Условия, определяющие необходимость проведения презентации. Условия, определяющие успешность проведения презентации. Возможные проблемы и способы их решения.

Рис. 2. Сопоставление аудиовизуального восприятия5. Одежда, не соответствующая мероприятию.6. Орфографические ошибки в тексте на слайдах. Такие ошибки говорят как о неграмотности, так и о небрежности, проявленной в процессе подготовки презентации.7. Дублирование текста речи и текста на слайдах. Если аудитория изучает содержимое слайда, а докладчик в это время говорит, то восприятие звуковой и визуальной информации не происходит одновременно, напротив – они мешают друг другу. 8. Чрезмерная насыщенность презентации информацией. Рассмотрим далее пути устранения этих проблем.3.2. Характеристика и описание путей решения возникающих проблемОформим рекомендации по устранению выявленных ранее проблем в виде таблицы.Таблица 3Проблемы и пути их решенияВид проблемыПути решенияПретенциозностьВсегда нужно помнить о том, что задача выступающего с презентацией человека состоит в том, чтоб информировать, а не производить впечатление. Нужно избегать использования сложных формальных слов и фраз, чтобы не возвести между выступающим и аудиторией «стену». Напыщенность, как правило, оказывается недейственна, а простота изложения — это ключ к взаимопониманию.БанальностьВ процессе создания ключевых фраз для сопровождающего презентацию доклада и для текста слайдов нужно избегать использования избитых и тривиальных фраз.Жаргонизмы и специальные термины, сленгПеред тем как использовать в презентации корпоративный и специализированный сленг, нужно убедиться, что аудитория имеет представление о значении этих слов. Если использование специальных терминов и слов, которые часть аудитории может не понять, необходимо, надо дать краткую характеристику каждому из них при первом употреблении. Также можно использовать сделанные в виде листовки «памятки», чтобы аудитория пользовалась ими в процессе презентации.Плохие привычкиНадо стремиться контролировать свое эмоциональное состояние.Одежда, не соответствующая мероприятиюОчень важно продумать, перед кем предстоит проводить презентацию, и соответствующим образом выбрать одежду и весь образ в целом. Поговорка «по одежке встречают...» актуальна и сегодня.Орфографические ошибки в тексте на слайдахПрезентацию необходимо проверить; по возможности – не один раз. Хорошим способом проверки является внешняя – можно обратиться к друзьям или коллегам, чтобы они прочли тексты, поскольку взгляд самого автора часто «замыливается».Дублирование текста речи и текста на слайдахРечь и слайды должны дополнять друг друга, а не мешать. Не надо перечитывать демонстрируемый на слайдах текст, слушатели способны сделать это самостоятельно. Лучше потратить больше словесных аргументов на оживление презентации,показываемых графиков или картинок.Чрезмерная насыщенность презентации информациейПрезентация всегда ограничена по времени – не нужно в это небольшое время пытаться всесторонне и максимально осветить тему, важно четко структурировать информацию и выбрать важную.ЗаключениеСегодня презентация стала формой деловых коммуникаций, которая направлена на демонстрацию потенциальным покупателям возможностей и преимуществ фирм, товаров, услуг, а также рекламы их свойств, пояснения особенностей, формирование положительного образа рекламируемого товара.Данная тема является очень актуально сегодня, когда без презентаций в том или ином виде не обходится ни одни рекламная кампания, а, значит, и важность грамотного составления и проведения презентаций чрезвычайно велика.Цель настоящей работы состояла в том, чтобы сформировать условия, необходимые для создания успешной презентации, проанализировать условия, которые определяют необходимость проведения презентаций; разработать рекомендации по составлению качественных презентаций, прояснить вопросы, связанные с возможными проблемами и описать пути их решения и избежания.В ходе работы был изучен широкий круг источников от профессиональной, учебной и методической литературы до материалов интернет-сайтов, обзоров, а также собственные наблюдения автора.Проделанная работа позволяет заключить, что для успеха презентации необходимо:внимательно проработать все этапы ее создания, обладать хорошим знанием темы (или товара, услуги и т.д., в зависимости от того, что является объектом презентации), уметь ориентироваться в различных ситуациях, готовиться к вопросам аудитории;ответственно подходить к вопросам технической организации.Кроме того, в работе описаны проблемы, которые могут возникнуть при работе с презентациями, и рассмотрены пути выхода из сложных ситуаций.Резюмируя, можно сказать, что цель работы достигнута, задачи исследования выполнены.Относительно практической значимости настоящей работы надо отметить, что материла исследования могут быть полезны для начинающих выступающих в качестве методических рекомендаций.Список использованной литературыРебрик Сергей. Бизнес-презентация. 150 рекомендаций. М.: Эксмо, 2007. – 120 с.Кармин Галло.iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 224 с.Технологии проведения успешной презентации - http://www.advlab.ru/articles/article421.htmДмитрий Лазарев.Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов. М.: Альпина Паблишер, 2012. – 304 с.Дмитрий Лазарев. Презентация. Лучше один раз увидеть!М.: Альпина Паблишер, 2012. – 126 с.Как сделать хорошую презентацию PowerPoint? - http://presen.ru/14-kak-sdelat-horoshuyu-prezentaciyu-powerpoint.html