Учёт движения материальных запасов на предприятии

Представим данные таблицы 5 на рисунке.Рисунок 5 – Динамика запасов ЗАО «Время Вперед», тыс. руб. Представим долю запасов в составе общей суммы активов организации на рисунке 6.Рисунок 6 – Структура запасов в общей сумме активов организации, %Данные рисунка 6 свидетельствуют о том, что у организации с каждым годом увеличивается доля запасов, с 25,25% в 2015 году до 35,54% к 2017 году. Для оценки эффективности использования запасов организации проведем расчет основных показателей (см. таблицу 12).Таблица 12 – Анализ коэффициентов эффективности использования материальных запасов в ЗАО «Время Вперед» за 2015-2017 гг.ПоказателиАбсолютное значениеАбсолютное изменениеТемп прироста, в %2015201620172017 к 20152017 к 20162017 к 20152017 к 20161040799059559-848-346-8,15-3,49332724611715-1612-746-48,45-30,3170807444784476440010,795,37000000,000,0070807444784476440010,795,371403400-140-340-100,00-100,00722077847844624608,640,77217245532809637-174429,33-38,3049082891503512721442,5974,1649082891503512721442,5974,16504832315035-131804-0,2655,83(1;1;1)(1;1;1)(1;1;1)    Финансовое состояние организации на конец анализируемого периода является абсолютно устойчивым (Z ≤ Ec), так как в ходе анализа установлен излишек собственных оборотных средств 5035 тыс.руб., излишек собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов 5035 тыс.руб., и излишек общей величины основных источников формирования запасов 5035 тыс.руб. (запасы обеспечены только за счет краткосрочных займов и кредитов).Таблица 13 - Коэффициенты рыночной финансовой устойчивости ЗАО «Время Вперед» ПоказателиЗначениеИзменение2015201620172017 к 20152017 к 20153,25971,6352,7925-0,46721,15750,20530,22440,1482-0,0571-0,07620,82970,81670,87090,04120,05422,97354,20565,61222,63871,40660,64550,71150,79420,14870,08270,30330,23520,1737-0,1296-0,06150,23610,18280,1474-0,0887-0,0354000000,82970,81670,87090,04120,05420,17030,18330,1291-0,0412-0,05421,10871,01091,0261-0,08260,01527,246,6918,93961,69962,248645,847,531,73-44,07-45,889,08,870,87-0,13100110,1101,71,7-8,4На основании проведенного анализа таблицы 13 можем сделать вывод о том, что в ЗАО «Время Вперед» имеется довольно высокий уровень независимости от внешних источников финансирования, коэффициент автономии организации по данным за 2017 год был равным 0,8709 (на долю собственных ресурсов организации приходилось 87,1%). Полученные результаты говорят о наличии оптимального баланса собственных и заемных финансовых ресурсов. Проще говоря, этот показатель говорить о наличии хорошего финансового состояния. Коэффициент превышает нормативное значение в 0,5, при котором заемные средства могут компенсироваться за счет собственности предприятия. О наличии достаточно устойчивого финансового положения может говорить наличие того факта, что по итогам 2017 года значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами становится равным 1,0261, то есть 102,6% собственных финансовых ресурсов организации отправлялось для пополнения оборотных активов. Значение коэффициента обеспеченности запасов суммой источников собственных оборотных средств превышает нормативное значение, то есть организация не зависима от заемных источников финансовых ресурсов в процессе формирования собственных оборотных активов. Значение коэффициента финансового левериджа становится равным 0,1482 по итогам 2017 года. Этот фактор свидетельствует о том, что на каждый рубль собственных ресурсов, которые вкладывались в состав активов организации, приходилось 0,15 рублей заемных ресурсов. Из-за спада значений показателя в динамике на 0,0762 пункта у организации ослабляется зависимость от внешних источников финансирования, то есть о незначительном усилении финансовой устойчивости. Значение собственных и приравненных к ним ресурсов по итогам 2017 года стало равным 79,4%, то есть данные средства отправлялись организацией для пополнения наиболее мобильной части имущественного комплекса организации (а именно для оборотных активов). ТО есть у собственников компании в случае возникновения острой необходимости будет возможность для выведения 79,4% собственных средств из такого бизнеса без существенной утраты. Значение коэффициента маневренности повышается с 0,7115 до 0,7942. Этот фактор свидетельствует о увеличении уровня мобильности собственных ресурсов организации и увеличении свободы в маневрировании такими финансовыми ресурсами. Показатель коэффициента постоянных активов свидетельствует о том, что у ЗАО «Время Вперед» в 2017 году отмечалась низкая доля основных средств и внеоборотных активов в составе источников собственных финансовых ресурсов. На основании данных за 2017 год их стоимость покрывалась благодаря собственным ресурсам на 17,4%. Как следствие – в долгосрочном периоде возможна утрата платежеспособности организации. При всем при этом сокращается количество финансовых возможностей организации для финансирования собственных внеоборотных активов за счет собственных финансовых ресурсов. Значение финансовой устойчивости в исследуемой организации повышается на 33,61%. Данные об оборачиваемости активов за 2017 год свидетельствуют о том, что организация может получать выручку, которая равна сумме всех имеющихся активов за 122,9 календарных дня. Так как оборачиваемость кредиторской задолженности менее оборачиваемости дебиторской задолженности, то данное состояние организации является отрицательным. Интервальное значение самофинансирования организации по итогам 2017 года может говорить о наличии низкого уровня резервов у организации для финансирования собственных расходов в составе себестоимости. Стоимость запасов организации снижается, а период хранения запасов увеличивается на 0,6 пунктов, что относится к отрицательному фактору. Оборачиваемость собственного капитала снижается на 13,5дней, и этот фактор свидетельствует о том, что у организации снижен ввод финансовых ресурсов в оборот. Снижение операционного цикла с 150,1 дней до 142,3 дней при наличии прочих равных условий, способствует положительной характеристике деятельности организации. В 2017 году у организации отмечается снижение финансового цикла, что способствует положительной характеристике финансовой дисциплины в организации.3.2. Рекомендации по совершенствованию учета движения материально-производственных запасовВ результате проведенного исследования выяснилось, что в организации ЗАО «Время Вперед» учет движения МПЗ ведется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Между тем были обнаружены следующие недостатки в учете:- Приход МПЗ без первичных документов, что влияет в последствии на невозможность постановку на учет МПЗ, но при все при этом ТМЦ используются в деятельности организации и ставятся на учет задним числом или вовсе теряются и остаются висеть на балансе.- Использование старой версии программы 1С «Предприятия» версии 7.7- Инвентаризации МПЗ на складе не проводятся соответствующим образом.- Списание в немалых объемах продукции по истечению срока годности, что влияет на финансовый результат.Уровень эффективности управления производственными запасами обладает большой значимостью, в особенности в рассматриваемой организации, так как в ней сосредоточены большие потоки материальных ценностей. Осуществление деятельности в положении рыночных взаимоотношений может потребовать проведения разработки и введения нововведений в учете производственных запасов на складе и внутри организации. С целью устранению недостатков предлагается:Наладить логистику по закупкам. Отрегулировать поставки.Наладить ритмичность поставки продукции с учетом суточной потребности и коэффициентом запаса на N кол-во дней.Это позволит исключить сверхнормативные запасы скоропортящихся продуктов и снизить убытки от списания продукции. Понять в какой период времени и какой сумме были получены материальные запасы, и как выполняется программа поставки. Что в дальнейшем приведет планомерному и бесперебойному снабжению МПЗ.Ввести должностную единицу Кладовщик на складе Основном. Принять двух кладовщиков по вахтовому методу работы, с окладом 20 тыс.руб. и 31,2% взносов, с ненормированным рабочим днем и суммированным учетом рабочего времени с предоставлением места для сна и отдыха на территории кафе, а также питание. Заключить договор о полной материальной ответственности подотчетного лица. Дать доступ к программе 1С Склад. Провести обучение, в частности по заполнению и оформлению документов по принятию и отпуску МПЗ.Это позволит избежать искажения информации об остатках МПЗ на складе в дальнейшем. Позволить своевременно отражать движение МПЗ в программе. Позволит бухгалтеру оперативно проводить документы в бухгалтерском и налоговом учете. Позволит осуществлять комплексы операций, имеющих отношение к контролю надлежащего хранения и учету материалов, а так же сортировки МПЗ.Провести внеплановую инвентаризацию, с реально необходимым кол-вом времени, с повышенным контролем со стороны инвентаризационной комиссии.Это позволит получить более точную и достоверную информацию об остатках МПЗ на складе, для введения полной материальной ответственности у кладовщиков. В дальнейшем для правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, что даст возможность получить точный финансовый результат и принятие правильных управленческих решений, а так же избежать возможных проблем с контролирующими органами.Перейти на более новую и автоматизированную версию программы для ведения бухгалтерского и налогового учета 1С:Предприятие 8 Общепит. Затраты организации составят 60 тыс. руб. на покупку программы, лицензию, установку и синхронизацию с предыдущей версией программы для сохранения данных.За счет использования программного комплекса «1С: Предприятие 8. Общепит» организация может добиться решения вопросов со складским учетом, с разделкой товаров, калькулированием себестоимости полуфабрикатов и блюд, с автоматическим процессом формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. Еще можно выделить наличие системы по обмену информацией с ЕГАИС. Каждая операция в системе автоматизирована, при все при этом данный программный комплекс может предоставлять определенные подсказки для пользователя о том, где должна проводиться настройка и определяются основные причины возникших ошибок. Расчет в версии «1С: Предприятие 8. Общепит» производится в разы быстрее и является более удобным по сравнению с устаревшей версией. Также, благодаря внедрению новой версии «1С: Предприятие 8. Общепит» организация сможет добиться таких результатов:- в конфигурации находится группа новых сервисов, которые предоставляют возможности для автоматического заполнения реквизитов организаций и контрагентов на основании введенного ИНН (то есть через автоподстановку), проводить проверку, относится ли контрагент к действующей организации, проводить заполнение реквизитов и уплачивать налоги и взносы. - печать счета об оплате для покупателя может быть проведена при проставлении логотипа и подписей организации;- в данной системе поддерживается процесс отправки печатных форм через электронную почту;- для того чтобы быстро освоить программный комплекс после проведенного перехода от устаревшей модели «1С: Бухгалтерия 7.7» можно использовать встроенный интерфейс в программе, в котором структура меню является аналогичной с «1С: Бухгалтерия 7.7»;- данный комплекс предоставляет возможности для сравнения налоговой нагрузки при наличии различных режимов налогообложения. "1С: Предприятие 8. Общепит" специально предназначена для специфического учета в организациях общественного питания.Также, поскольку у организации проходят довольно существенное количество различных материалов и сумм по счетам, то для более эффективного контроля необходимо со стороны руководства проводить внешние аудиторские проверки. При этом данные проверки должны проводиться сторонними независимыми компаниями.Это позволит получить более полную картину учетной деятельности.В заключение всего вышесказанного можно отметить, что существенных проблем в учете организации не обнаружены, но все же есть «белые пятна» которые требуют вмешательства руководства организации. ЗаключениеПоложение современной российской экономики заставляет организации внимательно следить за ее состоянием, так как капитал организаций занимает важное место и выступает в качестве наиболее важной экономической категории и нового объекта бухгалтерского учета и анализа. Руководители организации должны обладать четким представлением о том, какая ресурсная база будет выступать в качестве основной при проведении операций, а также за счет каких ресурсов будет функционировать организация и в какие области организации необходимо проводить инвестирование капитала. В нынешнее время работа каждой компании должна быть рентабельной. В качестве основной цели любой производственной деятельности, предоставления услуг должно выступать получение прибыли. Если организации смогут достигать поставленной цели, то она при этом может столкнуться с большими преградами в виде факторов внешней и внутренней среды. Особенно стоит выделить наличие проблем в области бухгалтерского учета оборотных активов. Это связано с тем, что они по собственной сути способны сформировать производственно-техническое основание и определить производственные цели деятельности организации. Сумма оборотных активов, аналогично внеоборотным, пребывает в постоянном кругообращении, который производится за счет непрерывного перемещения запасов, готовых изделий, дебиторских долгов и денежных средств при проведении хозяйственных расчетов организацией. Его спецификация сводится к непрерывному преобразованию активов из одного вида в другой. Следовательно, можно сказать о том, что оборотные активы выступают в качестве наиболее важного источника, который способен обеспечить текущую деятельность организации. В качестве практического объекта исследования была выбрана компания ЗАО «ВРЕМЯ ВПЕРЕД», Основным видом деятельности является «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания».В результате проведенного исследования выяснилось, что в организации ЗАО «ВремяВперед» учет движения МПЗ ведется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Между тем были обнаружены следующие недостатки в учете:- Приход МПЗ без первичных документов, что влияет в последствии на невозможность постановку на учет МПЗ, но при все при этом ТМЦ используются в деятельности организации и ставятся на учет задним числом или вовсе теряются и остаются висеть на балансе.- Использование старой версии программы 1С «Предприятия» версии 7.7- Инвентаризации МПЗ на складе не проводятся соответствующим образом.- Списание в немалых объемах продукции по истечению срока годности, что влияет на финансовый результат.С целью устранению недостатков предлагается:Наладить логистику по закупкам. Отрегулировать поставки.Наладить ритмичность поставки продукции с учетом суточной потребности и коэффициентом запаса на N кол-во дней.Ввести должностную единицу Кладовщик на складе Основном. Принять двух кладовщиков по вахтовому методу работы, с окладом 20 тыс.руб. и 31,2% взносов, с ненормированным рабочим днем и суммированным учетом рабочего времени с предоставлением места для сна и отдыха на территории кафе, а также питание. Заключить договор о полной материальной ответственности подотчетного лица. Дать доступ к программе 1С Склад. Провести обучение, в частности по заполнению и оформлению документов по принятию и отпуску МПЗ.Провести внеплановую инвентаризацию, с реально необходимым кол-вом времени, с повышенным контролем со стороны инвентаризационной комиссии.Перейти на более новую и автоматизированную версию программы для ведения бухгалтерского и налогового учета 1С: Предприятие 8 Общепит. Затраты организации составят 60 тыс. руб. на покупку программы, лицензию, установку и синхронизацию с предыдущей версией программы для сохранения данных.Также, поскольку у организации проходят довольно существенное количество различных материалов и сумм по счетам, то для более эффективного контроля необходимо со стороны руководства проводить внешние аудиторские проверки. При этом данные проверки должны проводиться сторонними независимыми компаниями.Списокиспользованныхисточников"Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Консультант Плюс, 2018"Налоговыйкодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ(ред. от 27.11.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 27.12.2018) // Консультант Плюс, 2018Гражданскийкодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ(ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018) // Консультант Плюс, 2018Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018)"О бухгалтерскомучете" // Консультант Плюс, 2018Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ5/01"(Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 N 2806) // Консультант Плюс, 2018Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 28.04.2017)"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"(вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522) // Консультант Плюс, 2018Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018)"Об утверждении Положения по ведениюбухгалтерскогоучета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации"(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) // Консультант Плюс, 2018Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2015)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99"(Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) // Консультант Плюс, 2018Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010)"Об утверждении Планасчетовбухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" // Консультант Плюс, 2018Адаменко А.А. Материально-производственные запасы как значимый объект учета и анализа [Электронный ресурс] – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/materialno-proizvodstvennye-zapasy-kak-znachimyy-obekt-ucheta-i-analiza-1Воронцовский А.В. Оценка рисков. // Под ред. Воронцовского А.В. - М.: Юрайт, 2017. – 305 с.Вахрушина М.А., Лялькова Е.Е. Учетная политика в системе управленческого учета: методика формирования, практика применения [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=19908013Горшкова Л.А. Горбунова М.В. Основы управления организацией. // Под ред. Горшковой Л.А., Горбуновой М.В. - М.: КноРус, 2016. – 366 с.Грузинов В.П. Экономика организации (предприятия). // Под ред. Грузинова В.П. - М.: КноРус, 2016. – 376 с.Долгова Ю.В. Материально-производственные запасы (МПЗ): учет и оценка [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=27702053Егорова А. А. Состояние собственного капитала – как фактор оценки финансового состояния организации // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 41. – С. 84–90Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. М., 2014. С. 24. 25.Жминько А.Е. Литвинова Т.А. Сущность производственных запасов, как оборотных активов организации [Электронный ресурс] – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-proizvodstvennyh-zapasov-kak-oborotnyh-aktivov-organizatsiiКалашниковаК.А. METHODICAL APPROACH TO THE ANALYSIS OF FINANCIAL SUSTAINABILITY OF CONSTRUCTION COMPANIES [Электронныйресурс] – URL:https://elibrary.ru/item.asp?id=29807480Ковалев В.В. Финансы организаций (предприятий). –М.: Проспект, 2016. С. 356. Кудашёва К.А. Основы планирования и контроля уровня запасов // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: www.scienceforum.ru/2016/1445/17377КалининаМ.А. ACTUAL PROBLEMS ANALYSIS OF THE FINANCIAL ACTIVITIES OF THE ASSOCIATION [Электронныйресурс]- URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=30652268Кисова Д. В., Соболева Н. Ю. Управление собственным капиталом предприятия // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 6. – С. 56–60.Кудашёва К.А. Основы планирования и контроля уровня запасов // Материалы VIII Международной студенческой электронной научной конференции «Студенческий научный форум» URL: www.scienceforum.ru/2016/1445/17377 (дата обращения: 26.07.2018)Лозяникова А. А. Проблемы формирования политики управления заемным капиталом // Молодой ученый. — 2017. — №14. — С. 378-380.Лукаш Ю.А. Анализ финансовой устойчивости и пути ее улучшения. –М.: Флинта, 2016. С. 300Любушин Н.П. Экономика организации. –М.: КноРус, 2016. С. 326.Мухина И.А. Экономика организации (предприятия). –М.: Флинта, 2015. С. 300. Малюк В.И. Стратегический менеджмент. –М.: Юрайт, 2016. С. 362.Миляева Л.Г. Экономика организации. –М.: КноРус, 2016. С. 224.Мухина И.А. Экономика организации (предприятия). –М.: Флинта, 2015. С. 300. Малюк В.И. Стратегический менеджмент. –М.: Юрайт, 2016. С. 362.Мусатова Е. В. Управление материальными запасами на промышленных предприятиях // Молодой ученый. — 2018. — №29. — С. 74-76. — URL https://moluch.ru/archive/215/49117/Никитина Н.В. Финансы организаций. –М.: Юрайт, 2015. С. 410.Портер М. Конкурентная стратегия. Методика анализа отраслей и конкурентов. –М.: Юнити Дана, 2016. С. 247.Прохин А. Д. Теоретический анализ понятий собственного капитала в банковской теории [Текст] // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, декабрь 2017 г.). — СПб.: Свое издательство, 2017. — С. 75-78.Репина О.И. Сущность, значение и виды инвентаризации [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://nsportal.ru/vuz/ekonomicheskie-nauki/library/2015/01/21/inventarizatsiya-eyo-sushchnost-znachenie-vidy (Дата обращения 11.04.2018)Родькин П.Е. Бренд-идентификация территорий. Брэндинг территорий: новая прагматичная идентичность. –М.: Юнити Дана, 2016. С. 300.Рожков И.Я., Кисмерешкин В.Г. Брендинг. –М.: Юрайт, 2015. С. 336.Соснина А. Д. Методы оценки инвестиционной привлекательности предприятий // Молодой ученый. — 2015. — №11.3. — С. 68-71.Сидорова Е.И. Воробьев И.П. Экономика организации (предприятия). –М.: Юрайт, 2012. С. 344.СатыбалдыБ. М., ЖунусоваР. М. The technique of analysis of business activity of the company // Молодойученый. — 2017. — №21. — С. 237-239.Сивачева А.А. Проблемы аудита материально-производственных запасов (МПЗ) [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=26323951Тютюкина Е.Б. Финансы организации (предприятия). –М.: Юрайт, 2016, С. 233.Тебекин Н.В. Менеджмент организации. –М.: КноРус, 2015. С. 420.Шаститко А.Е. Экономическая теория организации. –М.: Проспект, 2016. С. 304.Шаркова А.В. Экономика организации. –М.: Юрайт, 2016. С. 321.Шевчук Д.А. Организация предпринимательской деятельности. –М.: Юрайт, 2015. С. 410.Шишкин С.Н. Государственное регулирование аудиторской деятельности // Гражданин и право. 2015. № 7.Чалдаева Л.В. Экономика организации. –М.: Юрайт, 2016. С. 436.Фатихова Г.Н. Материальные ресурсы: понятие, классификация и оценка [Электронный ресурс] – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=29870903Целищева Е.С., Насретдинова З.Т. Анализ состава и структуры собственного капитала предприятия // Международный студенческий научный вестник. – 2016. – № 4-5Япринцева Т. Ю., Крупина И. Г. Инвентаризация как средство предотвращения экономических правонарушений // Молодой ученый. — 2014. — №4.2. — С. 113-117Приложение 1Бухгалтерский баланс ЗАО «Время Вперед» за 2017 год, тыс. руб.Продолжение приложения 1Окончание приложения 1Приложение 2Отчет о финансовых результатах деятельности ЗАО «Время Вперед» за 2016-2017 гг., тыс. руб.Приложение 3Отчет о финансовых результатах деятельности ЗАО «Время Вперед» за 2015-2016 годы, тыс. руб.Приложение 4Приложение 5Приложение 6Приложение 7Приложение 8Приложение 9Приложение 10Продолжение приложения 10Приложение 11Карточка счета для учета полученной канцелярииПродолжение приложения 11Карточка учета полученной товарной продукцииПродолжение приложения 11Карточка учета движения спецодежды в организацииПриложение 12Приложение 13