Системы управления проектами.

Таким образом, в компании ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» возможно применение инструментов – специализированных программных средств по управлению ИТ проектами. Анализ инвестиционной деятельности предприятияООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» в основном направляет инвестиции на реконструкцию и техническое перевооружение.Основными источниками финансирования на предприятии являются нераспределенная прибыль, амортизационный фонд и кредиты.Главную роль в структуре собственных источников инвестирования играет прибыль. Так в 2018 году в ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» получена чистая прибыль на сумму 883 тыс. руб., а в 2019 году – 131 тыс. руб. Финансовые вложения в основные фонды ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» за период с 20167 г. по 2019 г. представлены в таблице 9.Таблица 9 - Финансовые вложения в основные фонды ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» за 2017 – 2019 гг. [Составлено автором]Приобретение основных средств 201720182019Здания---Сооружения---Машины и оборудование12001020780Транспортные средства1000--Производственный и хозяйственный инвентарь 4890120Другие виды основных средств ---Всего 22481110900Таким образом, на протяжении исследуемого периода, в наибольшем количестве были произведены финансовые вложения в машины и оборудование. Инвестиционная деятельность осуществляется, в основном, путём внедрения новой техники, механизации производственных процессов, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым. В таблице 2 представлены вложения в объекты основных фондов за 2017 г. и 2019 г. для того, чтобы сравнить и показать, как изменилась инвестиционная деятельность на предприятии. Так, если в 2017 г. в объекты основных фондов предприятием было вложено 2 248 тыс. рублей, то в 2019 г. – всего 900 тыс. руб., что на 59,96% меньше, чем в 2017 г. В 2019 г. ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» сработало убыточно, а именно эта причина повлияла на снижение инвестиционной привлекательности предприятия за анализируемый период. В 2017-2019 гг. предприятие осуществило инвестирование в основные фонды на сумму 3 000 тыс. руб. И в 2019 г. в результате реализации данного инвестирования ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» получило прибыль размере 477 тыс. руб.Проведем общий анализ инвестиционной деятельности предприятия, с помощью расчета показателей: коэффициент эффективности инвестиции (ARR) и простой срок окупаемости (PP). Данный анализ приведен в таблице 10.Таблица 10 - Анализ эффективности инвестиционной деятельности ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» за 2017-2019 гг., тыс. руб., % [Составлено автором]Показатель2017 год2018год2019 годВложения в основные фонды1 2001 020780Прибыль от реализации20741867477Коэффициент эффективности инвестиций (ARR)1,721,830,61Срок окупаемости инвестиций (PP)0,580,551,64Таким образом, проведя общий анализ инвестиционной деятельности предприятия, видно, что коэффициент эффективности инвестиций снижается на 1,22 за период с 2017 г. по 2019 г. Данный факт связан с тем, что ежегодно уменьшается прибыль от реализации.В 2019 г. на каждую 1 000 руб. вложенных в объекты основных фондов, предприятие получит прибыль в размере 0,61 тыс. руб. Следовательно, можно утверждать, что произведенное инвестирование прибыльное. Также из расчетов видно, что инвестиции, вложенные в 2018 г. окупятся через 1 год и 234 дня. Это свидетельствует о средней эффективности инвестиционной деятельности ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»». В заключение данного параграфа можно сделать вывод, что у предприятия есть одна главная проблема, а именно это то, что ежегодно ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» теряет свою инвестиционную привлекательность. Итак, для повышения инвестиционной привлекательности, предлагается осуществить комплекс следующих мероприятий:- направить инвестиции в создание нового вида продукции;- направить инвестиции в модернизацию линии розлива.На основании исследования, проведенного во второй главе работы можно сделать вывод, что выбранный объект исследования – пивоваренный завод ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»»- является достаточно активным в отношении инвестиционной деятельности.Совершенствование системы управления проектамиНа основании проведенного анализа корпоративной системы управления проектам в компании ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» было выявлено, что проектная деятельность осуществляется как ручным, так и частично автоматизированными методами. Применение ручного метода разработки и реализации проектной деятельности в компании ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» может повлечь за собой ошибки по причине человеческого фактора (усталость, невнимательность и пр.). Особенно критичными подобные ошибки будут в процессе разработок смет по проекту, временных ресурсов. Данные ошибки могут повлечь за собой неверные расчеты сроков исполнения проектов и неверных объемов расходов и, соответственно, неверные расчѐты в рамках оценки экономической эффективности по разрабатываемому проекту. Полная автоматизация процесса разработки, реализации и управления проектами будет способствовать уменьшению временного и трудового ресурса, что приведёт к экономии расходов компании.Для полной автоматизации проектной деятельности ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» предлагается внедрение программного ресурса ELMA Стандарт. Типовое внедрение системы ELMA Стандартсостоит из пяти основных этапов:Установка системы на серверное оборудование заказчика. Развертывание системы производится удаленно, при необходимости возможен выезд на территорию заказчика. Система устанавливается на подготовленное серверное оборудование. Производится первичная настройка, проверяется работа сервисов.Обучение администратора системы. Проходит сразу после первичной настройки типового решения на серверном оборудовании заказчика. Администратору передаются инструкции пользователя и администратора, проводится подробный инструктаж.Настройка стандартной функциональности системы. Проводится силами администратора системы, прошедшего соответствующее обучение, либо сотрудниками ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»», проводящими проект внедрения ELMA Стандарт. Производится загрузка справочников контрагентов и пользователей, настраиваются группы доступа и роли пользователей в системе, все типы, виды и шаблоны карточек, маршруты движения документов, производится настройка нумераторов, номенклатуры дел.Обучение пользователей. Как только система будет настроена и готова к запуску в опытную эксплуатацию, проводится обучение ключевых пользователей ELMA Стандарт(как правило, это несколько групп не более 10 человек в каждой). Обучение может проводиться как на территории заказчика, так и удаленно в формате видеоконференции.Консультации в период опытной эксплуатации. Администратор системы в период опытной эксплуатации обращается за помощью и консультациями к специалистам ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»». Продолжительность этапа опытной эксплуатации — до 22-х рабочих дней с момента обучения пользователей.По завершении периода опытной эксплуатации сопровождением Стандартной редакции системы занимается администратор ELMA Стандарт, либо квалифицированные сотрудники вендора или партнера в нужном объеме в рамках дополнительного договора технической поддержки.От сроков внедрения зависит, насколько быстро система перейдет ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»». В случае, если внедрение стандартное и не предполагаются дополнительные доработки, сроки можно рассчитать по дням с момента подписания договора.На основе многолетних практик внедрения типовых редакций ELMA Стандарт сложилась следующая схема:установка системы — максимум 1 рабочий день.обучение администратора системы —1 рабочий день.настройка системы — 10 рабочих дней.обучение пользователей — количество дней зависит от количества групп пользователей, максимум 5 рабочих дней.опытная эксплуатация — 20 рабочих дня.Итого на реализацию проекта необходимо 37 дней. Организационная диаграмма проекта — это графическое представление состава команды проекта и отношений подотчетности между ее членами. Разработаем организационную структуру проекта. Данная структура приведена на рисунке 8.Рисунок 8- Организационная структура проекта по внедрению автоматизированной системы ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» [32]Источник финансирования: собственные средства ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»».Определим длительность проекта. Длительность проекта построена в таблице 11 в виде диаграммы Ганта. Таблица 11 – Диаграмма Ганта[31]Описание работы05.08-07.0808.08-18.0819.08-19.0820.08-20.0821.08.-21.0822.08-02.0903.09-08.0909.09.-29.09Написание бизнес-плана Поиск необходимого программного обеспеченияЗакупка необходимого программного обеспеченияУстановка необходимого программного обеспеченияОбучение системных администраторов и сотрудников общего обеспечения по работе на новом программном обеспеченииНастройка системыОбучение пользователей по работе на новом программном обеспеченииопытная эксплуатацияНа основании построенной нами диаграмма Ганта длительность проекта равна 55 дней.Стоимость приобретения и внедрения данной автоматизированной системы 150 тыс. руб. В таблице 12 приведены основные экономические показатели по расходам на реализацию предлагаемого мероприятия.Таблица 12— Экономические показатели на реализацию автоматизированной управленческой деятельности ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» [Составлено автором]Этап внедренияСтоимость этапаИтоговые затратыПримечаниеРазработка и внедрение CRM системыРазработка: 57000 чел/часПриобретение лицензии: 150 000 руб.114000 руб.- 2 часа программиста для разработки индивидуализации CRM системы150000 руб.-приобретение лицензии 264000 руб.Разработка планируется проводиться с привлечением программиста из сторонней компании. На базе существующей crm системы будет разработана программа в индивидуальном формате для предприятия Итого на реализацию мероприятий по совершенствованию финансового менеджмента в ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» затраты составят единовременную сумму в размере 264 тыс. руб.В первый год инвестирования в развитие. Во второй и далее года сумма расходов будет только на обслуживание программного средства (50 тыс. руб. в год). По опыту внедрения программного средства 1С бухгалтерия в других аналогичных предприятиях по фактическим данным из отчетности был сформирован прогноз: доходность проекта (то есть повышение финансового результата учреждения от экономии денежных средств) в первых год составит 2%, во второй год эксплуатации составит 7% и далее 10% от вложенного капитала, то есть от инвестиций (264 тыс. руб.). В последующие года сумма расходов на предлагаемые мероприятия составит 110 тыс. руб. 2% от 264 тыс. руб. = 5,2 тыс. руб.7% от 264 тыс. руб. = 18,4 тыс. руб.10% от 264 тыс. руб. = 26,4 тыс. руб.Прогнозное значение финансового результата ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» прибавляется к фактическому значению показателя финансового результата в предоставленной отчетности за последний год – 2019 год.ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»» начинает инвестировать 264 тыс. руб. для развития системы внутреннего контроля.В таблице 13 представим денежные потоки от реализации предложенных мероприятий ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»». Таблица 13-Денежные потоки по проекту[Составлено автором]Год 201920202021Значение финансового результата из отчетности учреждения, тыс. руб.1783824+5,2 =1783829,571783829,57+18,4 =1783847,971783847,97+26,4 = 1783874,37PV, тыс. руб.1783829,571783847,971783874,37Для оценки эффективности инвестиционного проекта используется показатель чистая дисконтированная стоимость. Расчет осуществляется по следующей формуле: [30]PV = PR*(1+r)(5)Где, PR – прибыль предприятияR – ставка рефинансирования.r=6% Действующая ставка рефинансирования в РФ в мае 2020 года по данным Центрального Банка РФ. PV1=1783829,57/(1+0,06)= 1682858,085PV2=1783847,97/(1+0,06)2= 1587618,343PV3=1783874,37/(1+0,06)3= 1497775,32Далее на основании рассчитанной чистой дисконтированной стоимости проводится расчет чистых дисконтированных денежных потоков. Расчет осуществляется по следующей формуле: [30]NPV=∑CFi –CI(6)∑CFi – сумма ожидаемых дисконтированных денежных потоков проекта. CI – инвестиции, которые необходимы для осуществления проекта.NPV =(1682858,085+1587618,343+1497775,32) – 264 = 4767987,75Проведем расчет простого срока окупаемости. Расчет простого срока окупаемости осуществляется по следующей формуле: [30]РР = К0/Д(7)Где, РР – простой срок окупаемости проекта К0 – инвестиции Д – доход за годРР = 264 тыс. руб. /4767987,75 тыс. руб. = 0,00006 годаНа основании этого расчета окупаемость проекта наступит на второй месяц работы.Проведем расчет внутренней нормы доходности IRR. Расчет внутренней нормы доходности IRR осуществляется по следующей формуле: [30]IRR -= IRR = ra + (rb - ra) * NPVa/(NPVa - NPVb)(9)Для расчета внутренней доходности проекта возьмём барьерную ставки 20%.Пересчитаем денежные потоки в виде текущих стоимостей: PV1=1783829,57/(1+0,2)= 1486524,642PV2=1783847,97/(1+0,2)2= 1238783,313PV3=1783874,37/(1+0,2)3= 1032334,705NPV =(1486524,642+1238783,313+1032334,705) - 264= 3757378,66IRR-расчёт: = 6 + (20 - 6)* 4767987,75 / (4767987,75 – (3757378,66)) = 72,05%На основании данных расчетов можно сделать вывод, что предлагаемый проект эффективен, и увеличит значение показателя финансового результата ООО «Частная пивоварня «Шварцкайзер»», что показывает эффективность внутреннего контроля, так как увеличение финансового результата будет за счет экономии денежных средств. ЗаключениеУправление проектом представляет собой три этапа, на основании которых в конечном результате будет сформирован инвестиционный проект для реализации на предприятии. Среди методов оценки инвестиционного планирования выступают методы оценки экономической эффективности инвестиционного проекта. Так как инвестиционное планирование направлено на разработку и реализацию инвестиционного проекта, то целесообразно оценку инвестиционного планирования проводить методами оценки экономической эффективности инвестиционного проекта. Основными показателями оценки экономической эффективности инвестиционного проекта являются: оценка чистого денежного потока, срока окупаемости инвестиций, рентабельности инвестиций и пр. Проектная деятельность в большинстве случаев направлена на создание нового. При этом необходима четкая установка цели и задач проект. Преимуществом проектной деятельности является формирование временных диаграмм, ресурсных диаграмм. Финансовыми аспектами в процессе бизнес-планирования выступает сметная деятельность предприятия. Составление планов является критически важным процессом для любого бизнеса. Надежная плановая основа строится вокруг основного плана, состоящего из операционных планов, планов капитальных расходов и плана денежных средств. Объединенные планы генерируют отчет о доходах, баланс и отчет о движении денежных средств. Процесс планирования для большинства крупных компаний обычно начинается за четыре-шесть месяцев до начала финансового года, в то время как у некоторых он может занять весь финансовый год. Большинство организаций составляют планы и проводят анализ отклонений ежемесячно. Начиная с начального этапа планирования, компания проходит через ряд этапов, чтобы окончательно реализовать план. Общие процессы включают коммуникацию в рамках исполнительного руководства, установление целей и задач, разработку подробного плана, составление и пересмотр модели плана, рассмотрение плана руководством и его утверждение.Список используемой литературыФедеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_22142/ (дата обращения 02.02.2021)ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту.Афонин, А.М., Царегородцев Ю.Н., Петров С.А. Управление проектами: учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. – М.: Форум, 2017. – 184 с.Анфилатов В.С., Емельянов А.А., Кукушкин А.А. Системный анализ в управлении: учебное пособие/ В. С. Анфилатов, А. А. Емельянов, А. А. Кукушкин. - М.: Финансы и статистика, 2019 г. -350 с.Балашов А.И., Рогова М.В., Ткаченко Е.А., Тихонова Е.А. Управление проектами: учебное пособие /А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой.- М.: Издательство Юрайт, 2016.-383 с.Мазур И.И. Управление проектами: учебное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников, И.И. Мазура.- М.: Омега-Л, 2017 г. 510 с. Полковников А.В. Управление проектами: учебное пособие / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: ЭКСМО, 2017 г. – 528 с.Полковников, А.В. Управление проектами: учебное пособие / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик – М.: Эксмо, 2018 г. – 528 с.Товб, А.С. Проекты и управление проектами в современной компании: Учебное пособие - («Библиотека IBS») / А.С. Товб. – М.: Олимп-Бизнес. 2017 г.- 480 с.Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы учебное пособие/ В.Н. Фунтов.- СПб.: Питер, 2018 г.- 496 с.Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: учебное пособие / Г.Л. Ципес, А.С. Товб.- М.: Олимп-Бизнес, 2017 г.- 480 с.