Окружающая среда и жизненный цикл проекта.

При составлении бюджета для реализации инвестиционных проектов иногда используется метод гибкого бюджета, который предусматривает планирование капитальных затрат и операционных затрат не в фиксированных размерах, а в виде нормативов расходов, привязанных к трехмерным показателям. Для инвестиционного цикла это может быть показатель объема строительно-монтажных работ, а на стадии эксплуатации объекта - объем производства или реализации продукции (товаров, услуг). Гибкий бюджет дает возможность быстро корректировать финансовые потоки бюджета в соответствии с фактическим объемом деятельности и тем самым оперативно управлять реализацией инвестиционных проектов.2.4 Завершение проектаЗавершение проекта - это процесс формального завершения работ по проекту.Завершение проекта может включать следующие процедуры:- отправить заказчику описание продукции проекта, отчеты об испытаниях и отчеты о проверках;- окончательная оценка финансового положения (апостериорный отчет);- финальный отчет по проекту и проектная документация;- список открытых вопросов и выпускных работ;- урегулирование всех споровДокументирование и анализ опыта выполнения данного проекта.Завершение проекта или фазы - это процесс завершения всех операций, всех групп процессов управления проектом для формального завершения проекта или фазы. При закрытии проекта менеджер проекта просматривает всю предыдущую информацию, полученную при закрытии предыдущих этапов, чтобы убедиться, что вся работа над проектом завершена и что проект достиг своих целей. Поскольку содержание проекта определяется планом управления проектом, менеджер проекта анализирует этот документ, чтобы убедиться, что проект действительно завершен, прежде чем официально объявить о нем. Процесс завершения проекта или фазы также устанавливает процедуры, которые исследуют и документируют причины действий, предпринятых, если проект был прекращен до его завершения. Сюда входят все действия, необходимые для административного завершения проекта или фазы, включая пошаговые методы, направленные на:- действия и операции, необходимые для соответствия критериям завершения или выхода для фазы или проекта;- действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта на следующий этап или в деятельность по производству и / или эксплуатации;- операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успеха или неудачи проекта, накопления полученных знаний и архивирования информации о проекте для будущего использования организацией.Таким образом, завершение проекта - это группа процессов, которая включает в себя оценку и приемку - передачу результатов проекта клиенту, передачу готового продукта другим людям или закрытие проекта. Заказ, анализ выполнения проекта и урегулирование споров между участниками проекта. На этом этапе все операции или фазы проекта официально завершены.Глава 3. Характеристики фаз проектаВ процессе разработки и реализации каждый проект проходит различные фазы, в совокупности называемые жизненным циклом проекта. В зависимости от специфики проекта и потребностей клиента, фазы жизненного цикла разных проектов могут отличаться, но есть четыре основных этапа, показанных на рисунке 3: начало; планирование; исполнение; завершение.Рисунок3. Структура жизненного цикла проекта На фазе инициации формулируется концепция проекта, определяются предварительные цели, изучается осуществимость, обоснование актуальности и альтернативы, определяются необходимые средства и человеческие ресурсы - руководитель проекта и команда проекта.назначен. Чтобы сделать следующий шаг, вам потребуется одобрение руководства и его решение.Фаза планирования включает определение целей проекта, определение зависимостей, определение сроков, определение технических и материальных ресурсов и определение стратегии развития. Руководитель проекта определяет наличие необходимых ресурсов, согласовывает бюджет проекта и распределяет задачи. В ходе проекта подготовленный план может быть изменен, и по мере его реализации он регулярно модифицируется в соответствии с ситуациями.После утверждения плана руководитель и команда проекта приступают к его реализации - переходят к следующему этапу жизненного цикла - реализации. План проекта реализован, характеристики производительности должны регулярно проверяться согласно графику проекта, чтобы гарантировать качественный результат. Руководитель проекта контролирует выполнение работы, играет роль связующего звена между клиентом и рабочей группой, которая постоянно отчитывается о ходе работы.Руководитель проекта сравнивает график проекта, установленный планом, с фактическими показателями эффективности, а техническую спецификацию проекта - с возникшими проблемами, анализирует возможное влияние изменения объема выполненных работ на ход реализации проекта.в целом и при принятии соответствующих управленческих решений вносить коррективы иОтчеты о статусе проекта должны фокусироваться на ожидаемом конечном результате с точки зрения стоимости, графика проекта и качества результатов. Как только все результаты подготовлены и доставлены клиенту, проект готов к завершению.Четвертая и последняя фаза жизненного цикла проекта называется фазой завершения. Как только проект будет завершен, команду проекта можно распустить, а рабочий персонал можно будет передать другим задачам. На этом этапе основное внимание следует уделять публикации результатов для клиента, передаче проектной документации, высвобождению ресурсов проекта и информированию всех заинтересованных сторон о закрытии проекта.Таким образом, каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Распределяя ресурсы проекта для достижения всех целей и задач проекта, выбирая используемые технологии и функции, можно напрямую влиять на результат, время, качество и стоимость реализации.ЗаключениеТаким образом, проект - это конкретная задача с конкретными исходными данными и необходимыми результатами (целями), которые определяют способ ее решения. Проект включает идею (проблему), средства ее реализации (решения проблемы) и результаты, полученные в процессе реализации.Проект работает в особой среде, которая включает внутренние и внешние компоненты с учетом экономических, политических, социальных, технологических, нормативных, культурных и других факторов.Реализация проекта осуществляется уполномоченным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими определенные действия, процесс для проекта.В работе над проектом могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственные за выполнение своих задач, направлений деятельности, функций, включая планирование, управление, контроль, организацию, администрирование и другие системы функций: как правило, по совместительству. Большой интерес у менеджеров и подрядчиков вызывают различные вопросы, связанные с управлением проектами. Активно развивается проектный сектор, в стране улучшаются условия для развития всех типов предприятий, государством запущен механизм модернизации экономики, появляются новые институты развития. Проблема зависимости от сырьевых товаров, мировой финансовый кризис и геополитическая ситуация заставили Россию коренным образом пересмотреть модель экономического развития. Национальная наука и технологии являются одними из основных приоритетов Российской Федерации, Кейптаун вовлечен в модернизацию и структурные изменения в экономике. И нужно отметить, что этот курс поддерживается определенными этапами.Разработаны международные стандарты управления проектами, согласно которым процессы управления самыми разнообразными проектами - от исследований до строительства, а также любых изменений в компаниях. Модель управления проектами активно внедряют компании, работающие в различных отраслях.Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого бизнеса. Это может дать компании серьезные преимущества, так как позволяет быстро реагировать на изменение условий окружающей среды. Но успех управления проектами зависит от приверженности сотрудников компании, от того, насколько они разделяют философию этого подхода, и от того, как выстраиваются связи между ними. Поэтому необходимо активно внедрять методы проектного управления в обучение управленческого персонала.Список использованных источников1. Боронина Л.Н. Основы управления проектами. /Боронина Л.Н. - Екатеринбург: Изд-во Урал.ун-та, 2015. 112 с.2. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли – М.: Гранд ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 202 с.3. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. / В. Н. Фунтов – СПб.: Питер, 2011. – 393 с.4. Балашов, А.И. Управление проектами. / А.И. Балашов. –М.: Юрайт, 2016. - 383 c.5. Верзух, Э. Управление проектами. / Э. Верзух. - М.: Диалектика, 2019. - 480 c.6. Вольфсон, Б.Л. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.Л. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2019. - 208 c.7. Гонтарева, И.В. Управление проектами. / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.8. Островская, В.Н. Управление проектами. / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.9. Поташева, Г.А. Управление проектами. / Г.А. Поташева. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c.10. Тихомирова, О.Г. Управление проектами: практикум. / О.Г. Тихомирова. - М.: Инфра-М, 2016. - 320 c.