Теоретические аспекты управления проектами

Данный этап управления проекта идет параллельно с этапом процессов контроля; Этап жизненного цикла – исполнение.Процессы контроля. В рамках данного этапа управления проектом осуществляется контролирование действий ответственных сотрудников и исполнительней проекта на предмет правильности и эффективности выполнения (реализации) проекта. Этап жизненного цикла – исполнение.Процессы закрытия. В рамках данного этапа управления проектом осуществляется процесс завершения реализации проекта. Подводятся итоги всех выполненных мероприятий, которые были осуществлены на этапе «процесс исполнения» и формируются результаты выполнения проекта. На основании данных результатов проводятся корректировки выполненного проекта. Этап жизненного цикла – завершение.Для осуществленияконтроля за разработкой проекта предпочтительнее использование комплексного подхода - проектного управления. Основными преимуществами проектного подхода к управлению являются: 1. Согласование проекта;2. Определение основных и вспомогательных процессов при реализации проекта, владельцы, ресурсы, параметры и потребители этих процессов, их входы и выходы процессов;3. Формализация правил и принципов процессной модели проекта, позволяющих обеспечить на выходе результат максимально приближённый к оптимальному;4. Согласованность действий и минимизация проблем на стыках процессов в рамках проекта (для межфункциональных проектов);5. Переход на матричную систему управления проектами организации и др. На каждом этапе важна координация всех действий по развертыванию проектного подхода к управлению со стороны высшего руководства компании, а также постоянная методологическая поддержка специалистами и экспертами по проектному управлению.Методика Agile: в рамках данной методики инициация проекта и верхнеуровневое планирование проводятся в целом по всему проекту. А разработка, тестирование и прочие мероприятия проводятся в отдельности для каждого мини –проекта, на который разбивается общий проект.На рисунке 6 приведена схема данной методики.Рисунок 6 – Схема методики управления проектами AgileМетодика Scrum: относится к предыдущей методике, но оптимизирована. Проект так же разбивается на части. Выполнение которых завершается Спринтом- оценкой выполненной работы по части проекта на предмет удовлетворения клиента.На рисунке 7 приведена схема данной методики.Рисунок 7– Схема методики управления проектами ScrumМетодика Lean: в данной методике общий проект разбивается на небольшие части, которые реализуются по отдельности и в независимом порядке. Для каждой части существует поток операций как в классической модели управления проектами: инициация, планирование, производство, тестирование, оценка эффективности и пр. На рисунке 8 приведена схема данной методики.Рисунок 8– Схема методики управления проектами LeanМетодика Kanban: принципа данной методики заключен в следующем: держи только то, что надо клиенту. В данной методике разрешено прекращение одного мероприятия проекта до стадии завершения, если приоритет ее поменялся и стала не срочной. На рисунке 9 приведена схема данной методики.Рисунок 9– Схема методики управления проектами KanbanМетодика 6 сигм: представляет собой более структурированную методику Lean. Состоит из пяти процессов: определение, измерение, исследование, разработка, контроль. На рисунке 10 приведена схема данной методики.Рисунок 10– Схема методики управления проектами 6 сигмМетодика prince2: данная методика является гибридом классической методики и 6 сигм. Данная методика основана на трех основных аспектах: бизнес (выгода), потребитель (его выгода), ресурсы (обеспеченность для реализации проекта). На рисунке 11 приведена схема данной методики.Рисунок 11– Схема методики управления проектами prince2На основании исследования можно сделать вывод, что существует множество разных методик управления проектами. Но в большей степени они основаны на классической методике.