Сложности формирования закупочной документации специалистами по закупкам
Заказать уникальный доклад- 7 7 страниц
- 8 + 8 источников
- Добавлена 23.02.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Проблема заключается в том, что заказчики размещают документацию в формате «*.pdf», рисунках, файлах с расширением «*.exe» и в других форматах, которые не позволяют участнику закупки осуществить поиск и копирование техзадания. Невозможность копирования текста вынуждает участников закупки самостоятельно перенабирать текст, что приводит к опечаткам в заявке и влечёт риски не заполнить заявку в установленные сроки;Д) Размещение проектно-сметной документации не в полном объеме и др.Таким образом, можно сказать, что работа с документацией в сфере государственных закупок – это трудоемкий процесс, который требует большого количества времени и постоянного мониторинга изменений в законодательстве и требованиям к закупкам.Основными сложностями при формировании документации специалистами в закупочной сфере являются:- постоянно меняющееся законодательство; - большой массив данных, которые необходимо анализировать и заполнять; - наличие большого количества требований к документации;- возможность нецеленаправленно своими действиями в процессе составления документов нарушения принципов закупки (дача преимущества поставщику);- отсутствие ключевого слова, которое может повлечь за собой нарушение законодательства в сфере закупок;- недопущение документации, которую нельзя копировать;- сложность создания разной документации для каждого вида объектов закупок и т.д.Следовательно, процесс работы специалистов в закупочной деятельности по формированию документации требует особых навыков. В работе данных специалистов наблюдается ряд сложностей, главная из которых – это необходимость отслеживать изменения в области государственных и муниципальных закупок. Для эффективной работы специалистов по формированию документации необходимо разработать ряд мер, которые могли бы уменьшить количество допускаемых ошибок и при этом научить человека работать с большими массивами данных быстрее и внимательнее.Список источниковФедеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // «Российская газета», N 80, 12.04.2013.;Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». // «Собрание законодательства РФ», 25.07.2011, N 30 (ч. 1), ст. 4571.;Доронин, С. Н. Госзакупки. Законодательная основа, механизмы реализации, риск-ориентированная технология управления / С.Н. Доронин, Н.А. Рыхтикова, А.О. Васильев. - М.: Форум, 2019. - 232 c.;Иванова О. В. Государственные закупки: развитие понятийного аппарата / О. В. Иванова // Известия высших учебных заведений. Социология. Экономика. Политика. - 2018. - № 3. - С. 40-43.;Каранатова Л. Г. Формирование эффективного механизма управления государственными заказами: вопросы теории и практики / Л. Г. Каранатова. - Санкт-Петербург: Изд-во СЗАГС, 2019. - 214 с.;[Электронный ресурс]: https://school.kontur.ru/publications/1635 (дата обращения: 22.01.2022 г.);[Электронный ресурс]: https://zakupki-kontur.ru/news/analiz-zakupochnoj-dokumentacii/ (дата обращения: 23.01.2022 г.);[Электронный ресурс]: https://kontur.ru/articles/4806 (дата обращения: 24.01.2022 г.).
1. Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // «Российская газета», N 80, 12.04.2013.;
2. Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». // «Собрание законодательства РФ», 25.07.2011, N 30 (ч. 1), ст. 4571.;
3. Доронин, С. Н. Госзакупки. Законодательная основа, механизмы реализации, риск-ориентированная технология управления / С.Н. Доронин, Н.А. Рыхтикова, А.О. Васильев. - М.: Форум, 2019. - 232 c.;
4. Иванова О. В. Государственные закупки: развитие понятийного аппарата / О. В. Иванова // Известия высших учебных заведений. Социология. Экономика. Политика. - 2018. - № 3. - С. 40-43.;
5. Каранатова Л. Г. Формирование эффективного механизма управления государственными заказами: вопросы теории и практики / Л. Г. Каранатова. - Санкт-Петербург: Изд-во СЗАГС, 2019. - 214 с.;
6. [Электронный ресурс]: https://school.kontur.ru/publications/1635 (дата обращения: 22.01.2022 г.);
7. [Электронный ресурс]: https://zakupki-kontur.ru/news/analiz-zakupochnoj-dokumentacii/ (дата обращения: 23.01.2022 г.);
8. [Электронный ресурс]: https://kontur.ru/articles/4806 (дата обращения: 24.01.2022 г.).
Вопрос-ответ:
Какие проблемы возникают при формировании закупочной документации специалистами по закупкам?
Проблема заключается в том, что заказчики размещают документацию в формате pdf, рисунках, файлах с расширением exe и в других форматах, которые не позволяют участнику закупки осуществить поиск и копирование технического задания. Невозможность копирования текста вынуждает участников закупки самостоятельно перенабирать текст, что приводит к опечаткам в заявке и влечет риски не заполнить заявку в установленные сроки.
Какие форматы документов могут создавать сложности при формировании закупочной документации?
Заказчики могут размещать документацию в форматах pdf, рисунках и файлах с расширением exe, что создает сложности для участников закупки. Эти форматы не позволяют осуществить поиск и копирование текста, что затрудняет работу со спецификациями и техническим заданием.
Какие проблемы могут возникнуть при невозможности копирования текста в закупочной документации?
Невозможность копирования текста в закупочной документации вынуждает участников закупки самостоятельно перенабирать текст, что не только занимает время, но и может привести к опечаткам в заполнении заявки. Это влечет риски несоблюдения сроков подачи заявки и возможные проблемы при рассмотрении заявки заказчиком.
Какие последствия могут быть, если участник закупки не сможет скопировать текст из закупочной документации?
Если участник закупки не сможет скопировать текст из закупочной документации из-за невозможности копирования, это может привести к ошибкам и опечаткам при перенаборе информации. В результате, заявка может быть заполнена неправильно или неполностью, что создает риски несоблюдения требований заказчика и отказа в рассмотрении заявки.
Каким образом заказчики могут облегчить работу участникам закупки при формировании документации?
Для облегчения работы участников закупки при формировании документации заказчики могут использовать форматы, которые позволяют осуществлять поиск и копирование текста. Например, использование формата doc или docx для текстовых файлов и pdf с возможностью выделения и копирования текста. Это упростит работу участников и снизит риски ошибок и проблем при заполнении заявки.
Почему заказчики размещают закупочную документацию в форматах, которые не позволяют осуществить поиск и копирование техзадания?
Проблема заключается в том, что заказчики могут не обладать достаточными знаниями и навыками в области электронного документооборота. Они могут не осознавать важность предоставления документации в удобном для участников формате. Также возможно, что заказчики просто не видят необходимости тратить время и ресурсы на подготовку документации в удобном формате.
Каковы проблемы участников закупок, связанные с невозможностью копирования текста из закупочной документации?
Невозможность копирования текста вынуждает участников закупок самостоятельно перенабирать техническое задание, что может приводить к опечаткам и неточностям в составлении заявки. Это создает риски того, что участник не заполнит заявку в установленные сроки или допустит ошибки, которые могут повлиять на итоговую оценку его предложения.
Какие форматы документов заказчики чаще всего используют для размещения закупочной документации?
Заказчики часто размещают документацию в формате PDF, а также в виде изображений (например, в форматах JPEG или PNG) или файлов с расширением .exe. Все эти форматы не позволяют участникам закупок осуществить поиск по тексту и скопировать техническое задание для удобного составления заявки.
Можно ли решить проблему формирования закупочной документации специалистами по закупкам?
Да, проблема формирования закупочной документации может быть решена. Для этого заказчикам необходимо быть осведомленными о возможностях электронного документооборота и предоставлять документацию в удобных для участников форматах, таких как документы Microsoft Office (например, .doc, .docx или .xls). Также полезно использовать специализированный программный инструмент для размещения и управления закупками, который обеспечит удобный доступ к документации и возможность копирования текста.