Разработка предложений по проведению оптимизации проектной деятельности на предприятии ООО «Баренц fishing»

Следовательно, в 2022 году активно будет развиваться внутренний вид туризма. Глава крупного туристического оператора «Интурист» сделал заявление: - в 2022 году туристический рынок продолжит жить в условиях ковида и ковидных ограничений, но внутренний туризм будет развиваться. Людям в условиях текущих ограничений более комфортно ездить по родной стране. Турист говорит на родном языке, имеет возможность получить медицинскую помощь по ОМС, не опасаться, что границы закроются, и он не доберется до дома;- активная поддержка Правительства РФ сфере туризма в случае усиления ограничений и снижения уровня загрузки. Так как морская рыбалка в Мурманской области пользуется высоким спросом, указанный риск для ООО «Баренц fishing» будет минимальным. Оптимизация проектной деятельности на примере предприятия ООО «Баренц fishing»Разработка предложений по проведению оптимизации проектной деятельности на предприятии ООО «Баренц fishing»Оптимизацию проектной деятельности в ООО «Баренц fishing» можно предложить по следующему направлению: внедрение электронного документооборота с целью повышения эффективности коммуникации внутри проектной деятельности. На сегодняшний день выделяют множество видом информационных систем, которые обеспечивают электронный документооборот в организации. Но выделяют самые распространенные, которые автоматизируют весь процесс документального обеспечения организации и делают это эффективно:- СЭДТезис;- ELMA;- Directum;- Optima. Наиболее частой в практическом применении используют СЭД Тезис. Данная информационная система позволяет:- осуществлять контроль за документооборотом, сроками исполнения документов, получения ответов и пр.;- получить отметки по ознакомлению, выполнению, утверждению, согласованию и прочим операциям, совершаемым с документом.На основании этого можно сделать вывод, что данная информационная система является подходящей и для оптимизации проектной деятельности. Оценка эффективности предложенных направленийОчевидная экономия будет достигаться за счет сокращения количества бумаги, расходных материалов для принтеров, уменьшения площадей, отводимых для хранения документов, снижения издержек на их передачу (Таблица 10).Таблица 10- Расход бумаги в ООО «Баренц fishing» по фактическим данным за 2020 год и плановым данным на 2022 годМесяц2022 г.2020 г.ОтклонениеПачки, шт.Сумма,руб.Пачки, шт.Сумма,руб.Пачки, шт.Сумма,руб.Январь4758930050294376275076Февраль4809024049593060152820Март4628685648591180234324Апрель4708836048791556173196Май4658742048090240152820Июнь4358178048090240458460Июль4608648048591180254700Август4809024046086480203760Сентябрь44082720495930605510340Октябрь4408272049092120509400Ноябрь4308084048090240509400Декабрь400752005059494010519740Итого543710221565844109867240776516ООО «Баренц fishing» закупает бумагу у поставщиков по стоимости 188 руб./пачка, то есть в 2020 году предприятие затратило на бумагу на 75 516 руб. больше, чем в 2019 г. Планируется, что при комплексном внедрении СЭД количество, заказываемой бумаги будет сокращено в 2 раза, т.е. планируемая экономия составит: 5 844 /2 = 2 922 шт. * 188 руб. = 549 336 руб./год.Из-за большого объема, печатаемых документов, нагрузка приходится на принтеры и их расходные материалы. По состоянию на2020 год находится140принтеров,средняяценаодногопринтера30000руб.30000* 140 = 4 200 000 руб. 20 из них подлежали замене (не выдерживают объема печатаемых документов и с периодичностью подлежат своевременной замене). То есть предприятие понесло дополнительные потери: 20*30 000=600 000 руб. Планируется, что при комплексном внедрении СЭД, эти расходы можно будет свести на «нет», нагрузка уменьшится (таблица 11).Таблица 11- Количество принтеров в ООО «Баренц fishing» и их стоимостьКоличество принтеров в организации140 шт.4 200 000 руб.Количество принтеров, которые подлежали замене20 шт.600 000 руб.Посчитаем расход краски для картриджей. Средняя цена 2 000 руб., при заправке 3 раза в месяц получается: 2 000 * 3 * 12 = 72 000 руб. Посоветовавшись с системными администраторами ООО «Баренц fishing», выяснилось, что при использовании СЭД в проектной деятельности, планируется сокращение этих расходов в 2 раза, т.е. всего 36 000 руб./мес.Посчитаем итог, планируемых сокращений расходов: 549 336+ 600 000 +36 000 = 1 185 336 руб.ЗаключениеПроект представляет собой процесс определенных мероприятий, которые в совокупности направлены на достижение единой цели. Все этапы проекта можно разделить на стадии жизненного цикла. На сегодняшний день выделяют 4 основные стадии жизненного цикла проекта: инициирование, планирование, внедрение и завершение. Проектная деятельность любого экономического субъекта представляет собой совокупность мероприятий, которые реализуются специально сформированной командой проекта, с целью достижения поставленной цели. Проектная деятельность в современном мире позволяет экономическим субъектам осуществлять собственное развитие, реализовывать стратегические направления деятельности, внедрять новые производства и пр. Проектная деятельность является собой эффективный метод планирования и реализации изменений экономического субъекта. Особенности управления проектом по стадиям жизненного цикла заключены в том, чтобы эффективно реализовывать все необходимые мероприятия в рамках проекта начиная с его инициации и выбора идеи.Оценка эффективности проектной деятельности проводится с помощью расчета специальных плановых показателей. К ним отнесены: чистый денежный поток (прибыль после реализации проекта), срок окупаемости вложенных денежных средств, рентабельность инвестиций, внутренняя норма доходности и пр. Социальное направление оценки эффективности предполагает собой определение влияния нового предприятия на уровень занятости населения той территории, на которой данное предприятие расположено. То есть по другому, сколько рабочих мест будет предоставлено на новом предприятии и какой уровень заработной платы будет предложен занятому населению на данном предприятии. Экономическая направленность подразумевает под собой оценку расходов и доходов инициаторов проекта, то есть будущих владельцев нового предприятия. В рамках оценки экономической эффективности проводится оценка планируемой чистой прибыли и основных показателей экономической эффективности бизнес –плана. В рамках оценки экономической эффективности бизнес-плана по основным показателям проводится расчет срока окупаемости вложенных инвестиционных денежных средств, расчет дисконтированного чистого дохода и дисконтированных чистых денежных потоков, а так же расчеты по рентабельности бизнес-плана, внутренней нормы доходности. На основании исследования, проведенного в данном параграфе работы можно сделать вывод, что отраслевая специфика на инвестиции оказывает влияние в аспекте цели и задач инвестиционных вложений.В процессе проектной деятельности, как и в целом в предпринимательской деятельности, возникают риски, которые могут оказать негативное влияние на проектную деятельность и на его эффективность. Для оценки успешности и не успешности проектов в рамках второй главы курсовой работы был выбран один проект, который является сильно подверженным внешним факторам и который может быть как успешным, так и не успешным. Проведенная оценка эффективности проекта показала, что при загрузке туристической базы 70% и менее проект является не успешным. А при загрузке 100% - проект успешный. В рамках третьей главы для оптимизации проектной деятельности в компании ООО «Баренц fishing» предложена автоматизация проектной деятельности: внедрение электронного документооборота. Список используемой литературыФедеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ (ред. от 02.08.2020) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_22142/ (дата обращения 04.02.2022)Афонин, А.М. Управление проектами: учебное пособие - («Профессиональное образование») (ГРИФ) / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова – М.: Форум, 2018. – 184 сСоломатина А.Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии: учебное пособие / А.Н. Соломатина. - М.: Питер,- 2018 г. - 560 c.Гарипова Т.И. Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее: учебное пособие / Т.И. Гарипова. - М.: АСТ,- 2019 г. - 224 cБаринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. - М.: Форум, 2018. - 256 cБекетова, О. Н. Бизнес-планирование. Конспект лекций: учебное пособие/ О.Н. Бекетова, В.И. Найденков. - М.: Эксмо, -2019 г. - 160 c.Бронникова, Т. С. Разработка бизнес-плана проекта: учебное пособие / Т.С. Бронникова. - М.: Альфа-М, Инфра-М,- 2019 г. - 224 cГорбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М,- 2016 г. - 248 cЯндекс карты Мурманской области [Электронный ресурс]. URL.: https://yandex.ru/maps/?from=tabbar&ll=32.855859%2C68.460646&source=serp_navig&z=7(дата обращения 31.03.2022)Земельный участок 5,7 га стоимостью 1500 тыс. руб. [Электронный ресурс]. URL.: https://www.avito.ru/vidyaevo/zemelnye_uchastki/uchastok_57_ga_izhs_2171420225(дата обращения 31.03.2022)Земельный участок 6 га стоимость 1400 тыс. руб. [Электронный ресурс]. URL.: https://www.avito.ru/vidyaevo/zemelnye_uchastki/uchastok_600_ga_izhs_1925634971(дата обращения 31.03.2022)Продажа катеров [Электронный ресурс]. URL.: https://www.katernn.ru/kupit-kater/ryibolovnyij-kater (дата обращения 31.03.2022)Продажа автомобилей [Электронный ресурс]. URL.: https://auto.ru/nizhegorodskaya_oblast/cars/toyota/tundra/used/?utm_source=yandex_direct&utm_medium=cpc&utm_campaign=460_new_ysearch_northwestfo-r17_legkovye-model_view&utm_content=model-obshie-en-toyota-tundra_toyota-tundra-used-list_view_northwestfo-r17&yclid=7378449249930892425(дата обращения 31.03.2022)Стоимость бензогенераторов[Электронный ресурс]. URL.: https://www.sklad-generator.ru/elektrostancii/99-104kvt?utm_source=yandex&utm_medium=cpc&utm_term=%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20100&utm_campaign=cid-27342155&utm_content=v2||4204744959||9743344319||%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20100||2||premium||none||search||0&yclid=7378611456965661785&direction=asc&sort_field=price(дата обращения 31.03.2022)Стоимость солнечных батарей [Электронный ресурс]. URL.: https://realsolar.ru/solar-station/ses-setevie/ses-prom/(дата обращения 31.03.2022)Корпорации развития Мурманской области [Электронный ресурс]. URL.: https://invest-murman.ru/(дата обращения 31.03.2022)Ставка рефинансирования https://cbr.ru/hd_base/keyrate/Инфляция https://cbr.ru/key-indicators/Появился прогноз о том, что ждет туристическую отрасль РФ в 2022 году [Электронный ресурс]. URL.: https://travel.rambler.ru/news/46989884/?utm_content=travel_media&utm_medium=read_more&utm_source=copylink (дата обращения 31.03.2022)