Системы управления проектами на примере ООО «СТРОЙКОМПЛЕКС»

Крупные компании могли себе позволить заказать программирование специализированных систем «под себя». Небольшие компании часто не только не могли решить эту задачу, но зачастую даже не могли ее правильно сформулировать.Ситуация изменилась с появлением системы управления базами данных Access в составе пакета Microsoft Office. Access предоставляет обычным пользователям удобные инструменты для создания и управления достаточно мощными базами данных без необходимости какого-либо программирования. В то же время использование Access не исключает возможности программирования. Вы можете разработать и настроить собственную систему в соответствии с вашими потребностями. Для этого следует знать основы программирования на Visual Basic.Еще одним преимуществом Access является то, что программу можно интегрировать с Excel, Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные различными приложениями, включенными в этот пакет, можно легко импортировать и экспортировать из одного приложения в другое.В ходе курсовой работы сформировались следующие запросы:Попросите «контракт». Включаемые поля: заказчик, вид ремонта, стоимость, продолжительность ремонта, дополнительные требованияРис. 3.1 - Запрос «Договоры»Запрос «Клиенты». Содержит поля: ФИО Клиента, Адрес, Телефон.Рис. 3.2 - Запрос «Клиенты»Запрос «Заказы Клиентов». Содержит поля: Вид Ремонта, Дата Оформления, Клиент.Рис. 3.3 - Запрос «Заказы Клиентов»На основе запроса «Договоры» сформирован отчет «Договоры», содержащий те же поля, что и запрос, и для удобства представления информации о заключенных договорах выбрана группировка срока выполнения ремонта по месяцам.На основе запроса «Заказы клиентов» сформирован отчет «Заказы клиентов», содержащий те же поля, что и запрос, и для удобства представления информации о заказах выбрана группировка даты оформления заказа по месяцам.Рис. 3.5 - Отчет «Заказы клиентов»3.2 Оценка внедрения программы АИСРазработка проекта АИС началась в июле 1997 года при участии компании «Юникон» и консалтинговой фирмы «Солвер». В ноябре 1998 года первая очередь САП АИС была запущена в промышленную эксплуатацию на Астраханском стекловолокне. Она включала подсистемы учета финансов, продаж и готовой продукции и была реализована с использованием модулей FI, SD, MM-IM и LIS. В рамках первой фазы проекта реализованы функции учета, финансовых операций, полного цикла маркетинговой деятельности, управления запасами готовой продукции. Таким образом, АО «Астраханское стекловолокно» входит в десятку крупнейших российских компаний, решивших приобрести одну из самых дорогих систем автоматизации SAP. Внедрение АИС на предприятиях привело к реструктуризации бухгалтерских служб и созданию лабораторий анализа финансово-хозяйственной деятельности. На заводе был создан специальный отдел для поддержки и дальнейшего развития этой системы. По словам руководства компании, внедрение системы позволит обеспечить строгий контроль взаиморасчетов между дебиторами и кредиторами, а также учет и отчетность по реализации готовой продукции, в том числе услуги по переработке давальческого сырья заказчиками. сквозной цикл от закупки сырья и материалов до продажи продукции и контроля финансовых и материальных потоков. По словам директора АО «Астрахань Стекловолокно» Натальи Мурзовой, внедрение SAP АИС позволило значительно повысить уровень контроля за состоянием финансово-хозяйственной деятельности компании, рост корпоративной культуры и улучшение стиля работы. В связи со сменой руководителей и сотрудников завода руководство компании осознает необходимость дальнейшего развития проекта. Второй этап ИСУ включает в себя новые подсистемы - «Снабжение», «Затраты», «Основные средства», «Инвестиции», «Головная информационная система» (модули ММ, СО, ФИ-АА, ИМ, ЭИС), а также обеспечивают первую -этапная разработка задачи. Эта система обеспечивает предприятия всеми видами материально-производственных запасов, реализует функции контроля и управления запасами материальных ресурсов, планирования и учета себестоимости продукции, учета основных средств и капитальных вложений. Также в рамках АИС будет построена информационная система для управления компанией. Внедрение данной системы на ОАО «Астрахань Стекловолокно» способствовало повышению оперативности принятия управленческих решений, снижению трудоемкости учетных процедур, обеспечению комплексного планирования и бюджетирования финансовых потоков на предприятии.В настоящее время с системой работают более 180 пользователей, охватывающих 16 заводских отделов. С внедрением АИС корпоративный менеджмент сможет строго контролировать расчеты между дебиторами и кредиторами, управлять сквозным циклом от закупки сырья и материалов до реализации продукции, управлять финансовыми и материальными потоками. теперь управлять. Общая стоимость проекта уже достигла 1 миллиона долларов, большая часть которых была потрачена на приобретение аппаратных и программных лицензий. Дальнейшее развитие системы будет осуществляться в направлении расширения ее функционала, освоения новых модулей и подключения к системе новых пользователей. Добавлены модули производства и управления персоналом. Это значительно снижает себестоимость готовой продукции, улучшает оборачиваемость запасов и обеспечивает возможность получения достоверных оперативных и аналитических данных, доступных для всех заинтересованных сотрудников. Однако руководство завода отказалось от планов дальнейшей автоматизации, поскольку стоимость автоматизации первой и второй ступеней АИС намного превышала запланированную. Не считалось, что стоимость настройки системы потребует столько же денег, сколько покупка.ЗаключениеНекоторые организации избегают внедрения таких систем, опасаясь, что они не будут использоваться. Эти опасения вполне оправданы. Проекты по внедрению систем терпят неудачу даже в хорошо управляемых компаниях. В этом случае, если дела идут в основном гладко, нередки случаи пропуска сроков начала коммерческой эксплуатации и выполнения бюджета. Преимущества использования информационных систем для управления очевидны. Это снижает производственные затраты и ускоряет время выполнения заказов. Однако для оценки эффективности потенциальных выгод от внедрения ее необходимо сравнить с общей стоимостью владения, которая является основным показателем для оценки эффективности внедрения информационной системы. Очень помогает правильное и грамотное внедрение информационных систем. В этом случае компания может сэкономить значительную часть своего ежедневного бюджета. Есть много примеров, когда внедрение автоматизированных информационных систем приносило компании значительную часть прибыли. Одним из таких примеров является внедрение системы SAP ООО «Газпром добыча Астрахань» и ОАО «Астрахань Стекловолокно». Эти организации добились значительного роста производительности. В результате компании тратят значительную часть своих бюджетов на внедрение корпоративных информационных систем. На рынке существует множество систем автоматизации. Эти системы различаются как функциональностью, так и совокупной стоимостью владения. Для крупных компаний, на наш взгляд, оптимальным выбором является решение «mySAP Business Suite» от корпорации SAP, с помощью которого Oracle пытается создать конкуренцию, еще недостаточно адаптированную к отечественной ситуации. Эти компании получили на рынке прозвище «Динозавры» и разрабатывают решения уже более 30 лет. Другим конкурентам будет сложно поколебать его позиции. За последние 3 года. Проблема адаптации иностранных товаров к отечественным условиям касается всех иностранных товаров. Особенно остро стоит вопрос о создании национальных систем учета, которые пока существенно отличаются от международных систем учета. Столкнувшись с этим, они и ОАО «Астраханское Стекловолокно» были вынуждены использовать «1С» для своих нужд финансовой отчетности, несмотря на наличие систем SAP. Конкуренция на рынке средних организаций очень высока. До недавнего времени конкуренция за рынок велась между десятком отечественных и зарубежных малых и средних предприятий. Однако недавно Microsoft проявила интерес к различным областям программного обеспечения, включая бизнес-решения, создав подразделение бизнес-решений.В начале появление компьютерного гиганта на рынке покупкой 2 года назад компании Axapta, никак не беспокоило отечественных производителей, все думали что компьютерный гигант составит конкуренцию SAP, но неожиданно Microsoft пришел на рынок средних по размеру клиентов, предлагая лучший по соотношению «цена/качество» товар и вызывая панику у своих конкурентов. Список использованной литературы1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Компьютер, Юнити, 2017. - 400 c.2. Банковские информационные системы и технологии. Часть 1. Технология банковского учета. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 384 c.3. Беленькая, М. Н. Администрирование в информационных системах / М.Н. Беленькая, С.Т. Малиновский, Н.В. Яковенко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2019. - 400 c.4. Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2021. - 368 c.5. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, Инфра-М, 2017. - 544 c.6. Гвоздева, Валентина Александровна Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы. Учебник / Гвоздева Валентина Александровна. - М.: Форум, 2018. - 58 c.7. Грекул, В.И. Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы Microsoft Dynamics NAV / В.И. Грекул. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015. - 389 c.8. Ивлев, В. А. ABIS. Информационные системы на основе действий / В.А. Ивлев, Т.В. Попова. - М.: 1С-Паблишинг, 2019. - 248 c.9. Каримов, Вячеслав Хамитович Автоматизированные информационно-поисковые системы криминалистического назначения. Современное состояние, тенденции и перспективы развития / Каримов Вячеслав Хамитович. - М.: Юрлитинформ, 2021. - 322 c.10. Криницкий, Н. А. Автоматизированные информационные системы / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. - М.: Главная редакция физико-математической литературы издательства "Наука", 2016. - 380 c.11. Криницкий, Н.А. Автоматизированные информационные системы / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. - М.: Наука, 2017. - 382 c.12. Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2016. - 232 c.13. Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2021. - 228 c.14. Маглинец, Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам / Ю.А. Маглинец. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. - 409 c.15. Маха, Акрам Шана Автоматизированная информационная система адаптивного обучения / Маха Акрам Шана. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2019. - 188 c.16. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Academia, 2021. - 176 c.17. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2015. - 174 c.18. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2019. - 176 c.19. Мезенцев, Константин Николаевич Автоматизированные информационные системы. Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / Мезенцев Константин Николаевич. - М.: Академия (Academia), 2019. - 300 c.20. Норенков, Игорь Автоматизированные информационные системы / Игорь Норенков. - Москва: Наука, 2017. - 345 c.21. Путькина, Л. В. Интеллектуальные информационные системы / Л.В. Путькина, Т.Г. Пискунова. - М.: СПбГУП, 2016. - 228 c.22. Пьявченко, Т. А. Автоматизированные информационно-управляющие системы с применением SCADA-системы Trace Mode. Учебное пособие / Т.А. Пьявченко. - М.: Лань, 2015. - 336 c.23. Пьявченко, Тамила Алексеевна Автоматизированные информационно-управляющие системы с применением SCADA-системы Trace Mode. Учебное пособие. Гриф УМО вузов России / Пьявченко Тамила Алексеевна. - М.: Лань, 2015. - 247 c.24. Редько, В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Басараб. - М.: Знание, 2020. - 32 c.25. Реутов, А. П. Автоматизированные информационные системы. Методы построения и исследования / А.П. Реутов, М.В. Черняков, С.Н. Замуруев. - М.: Радиотехника, 2015. - 328 c.26. Рубичев, Н. А. Измерительные информационные системы / Н.А. Рубичев. - М.: Дрофа, 2020. - 336 c.27. Хубаев, Георгий Николаевич Информатика. Информационные системы. Информационные технологии. Тестирование. Подготовка к интернет-экзамену / Хубаев Георгий Николаевич. - М.: Феникс, 2018. - 437 c.28. Цапенко, М.П. Измерительные информационные системы / М.П. Цапенко. - М.: Энергоатомиздат, 2020. - 440 c.29. Чандра, А. М. Дистанционное зондирование и географические информационные системы / А.М. Чандра, С.К. Гош. - М.: Техносфера, 2015. - 328 c.30. Школьник, Алексей Автоматизированная информационная система учета ИТ-активов предприятия / Алексей Школьник. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 132 c.Приложение 1Внешний вид интерфейса MikrotikRouterOSПриложение 2Отчет «Договоры»Приложение 3Отчет «Заказы клиентов»