Методы управления проектами
Заказать уникальную курсовую работу- 38 38 страниц
- 35 + 35 источников
- Добавлена 28.12.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
1. Теоретические аспекты управления проектами 5
1.1. Понятие и сущность проекта и проектной деятельности 5
1.2. Методы управления проектами 6
2. Анализ и оценка эффективности управления проекта на примере ООО «ДИОН» 12
2.1. Характеристика предприятия и технико-экономические показатели ООО «ДИОН» 12
2.2. Анализ и эффективность управления проектами 17
3. Совершенствование системы управления проектами в ООО «ДИОН» 20
3.1. Мероприятия, направленные на повышение эффективности управления проектами 20
3.2. Экономическая оценка мероприятий 27
Заключение 30
Список используемой литературы 31
Приложение 1- Финансовая отчетность 34
Приложение 2 – Стандарт по управлению проектной деятельностью 36
Фактический доход = 37423 тыс. руб. % экономии по опыту других компаний составит 15% от суммы фактического дохода, то есть будет равен 5613,45 тыс. руб. На основании этого плановый доход составит: 37423 + 5613,45 = 43036,45 тыс. руб. На основании приведенных денежных потоков можно сделать вывод, что окупаемость внедрения КСУП наступит на второй месяц функционирования при условии неизменности выручки предприятия. ЗаключениеВ курсовой работе были проанализированы теоретические основы создания и организации офиса проекта, дана общая характеристика предприятия, проанализирована деятельность организации по управлению проектами, исследованы проблемы, связанные с реализацией проекта, организован офис проекта и рассчитаны затраты на создание офиса проекта.На примере компании ООО «ДИОН» были исследованы проблемы, связанные с реализацией проектов, а именно было выявлено отсутствие налаженной системы управления рисками, градации проектов по степени важности, неэффективное управление одновременно выполняемыми работами, возникновение перезагрузки ресурсов, информация по проекту хранится в разных функциональных подразделениях. Перечисленные риски возникают при реализации параллельно идущих проектов, которыми становится сложно управлять.Таким образом, руководителям трудно следить за ходом реализации проектов. В связи с этим, было предложено организовать стратегический офис управления проектами с целью улучшения результатов управления ими, а именно осуществлению контроля на каждом этапе реализации.Деятельность офиса управления проектами может быть очень эффективной, если он обеспечит своевременное представление информации при использовании существующих методов и средств управления проектами. Если офис управления проектами способен помочь руководителю проекта как можно раньше выявить существующие проблемы, то для их устранения потребуются корректирующие действия в минимальных дозах.При планировании организации офиса проекта для ООО «ДИОН» просчитаны затраты на организацию помещения, обеспечение оргтехникой и программным обеспечением.Список используемой литературыАплана – Бизнес решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://aplana.ru.Арчибальд Р. А88 Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел. Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А. О. – 3-є изд., перераб. и доп. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2020. – 464 с.Бабаскин С.Я. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: учеб.пособие – М.: Издательство «Дело» АНХ, 2019. – 240 с.Баев, Л.А. Основы анализа инвестиционных проектов: учебное пособие/ Л.А. Баев. – Челябинск: Каменный пояс, 2019. – 312с.Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия: Учебное пособие / К.В. Балдин. – М.: Дашков и К, 2019. – 420 c.Беленький П.Е. Управление техническим и организационным развитием предприятия. – М.: – Техника, 2020. – 412с.Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ.ред. П.Г. Грабовой. – М.: Проспект, 2019. – 848 c.Голубков, Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры: учебное пособие / Е.П. Голубков. – М.: Дело, 2019. – 688с.Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. – М.: ЛИБРОКОМ, 2020. – 384 c.Ефимова, О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия: учебное пособие / О.В. Ефимова. – М.: Интел-Синтез, 2021. – 325с.Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. 2020. – 264 с. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2019. – 478 с.Обучающая модель изменений ADKAR – Prosci (Д. Хайят) [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.intalev.ru/library/articles/ article.php?ID=5031.Профессионал управления проектами [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://pmprofy.ru.Процессы управления проектами. Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон.текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=337.Разу М.А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2019. – 680 с.Разу М.Л. Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др., Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. – М: ИНФРА-М, 2020. – С. 26.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 400с.Стандарт forChangeManagement (ACMP) // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://stepconsulting.ru/sites/default/files/files/standart.pdf.Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон.текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.kodges.ru/11286-upravlenie-proektami.html.Управление проектами. Электронная библиотека. Статьи. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://grebennikon.ru/cat-236-1-3.html Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол.авт.: под ред. Проф. М.А. Разу. – М.: КНОРУС, 2019. – 249 с.Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. – М.: Эконо-мика, 2019. – 482с.Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ. – М.: Фи-нансы, 2020. – 643с.Ширяева Р. Финансовое состояние промышленности. – М.: Экономист,2021.– 516 с.Armstrong M. Remuneration of labor: a practical guide to building an optimal system of remuneration and remuneration of personnel / M. Armstrong, T. Stevens. — translated from English - Dnepropetrovsk: Balance Business Books, 2019. - 512 p. Ballantyne I. Assessment Center: a complete guide / I. Ballantyne, N. Pova. - translated from English. - M.: HIPPO, 2018 - 201 p.Boyatsis R. Competent manager. A model of effective work. / Translated from English- M.: HIPPO, 2018. - 352 p.Barrons S. Method of expert assessments: theory and practice. - M.: Publishing House "Institute of Psychology of the Russian Academy of Sciences", 2019. - 144 p.David K. McClelland. Competence of competencies [electronic resource] URL: http://dps.smrtlc.ru/Disc/Competence.htm (Accessed: 03.03.2022).Karpov A.V. The concept of professionally important qualities of activity // Psychology of labor. - M.: VLADOS-PRESS, 2019. - 352 p.Spencer L., Spencer S. Competencies at work. // L. Spencer, With Spencer - M.: Hippo - 2020. - 587 p.Ward P. 360 degree method / P. Ward. - translated from English. - M.: HIPPO, 2020. - 352 p. Chulanova O.L. Personnel management based on competencies. // O.L. Chulanova - M.: SIC INFRA-M - 2019. - 152 p.Shapiro S. A. Innovative approaches to the personnel management process of the organization. – Directmedia, 2019.Приложение 1- Финансовая отчетностьНаименование показателяКод31.12.2131.12.2031.12.19АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫОсновные средства1150---Финансовые вложения11709090-Итого по разделу I11009090-II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы1210-5 5834 387Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям1220-1 117878Дебиторская задолженность123034 80815 92510 370Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)124045 51338 05935 010Денежные средства и денежные эквиваленты12505 01943 40240 250Прочие оборотные активы12601 8192 2742 274Итого по разделу II120087 159106 36093 169БАЛАНС160087 249106 45093 169ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)1310101010Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)137010 5985 5837 610Итого по разделу III130010 6085 5937 620IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства14105 30577 01363 668Итого по разделу IV14005 30577 01363 668V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства1510-627521Кредиторская задолженность152071 33623 21721 360Итого по разделу V150071 33623 84421 881БАЛАНС170087 249106 45093 169Наименование показателяКод202120202019Выручка2110137 14552 60847 210Себестоимость продаж2120(113 317)(41 658)(30 150)Валовая прибыль (убыток)210023 82810 95017 060Коммерческие расходы2210(16 229)(8 179)(5 210)Прибыль (убыток) от продаж22007 5992 77111 850Прочие доходы23406 204722610Прочие расходы2350(7 156)(888)(750)Прибыль (убыток) до налогообложения23006 6472 60511 710Налог на прибыль2410(1 633)(533)(2 342)текущий налог на прибыль (до 2020 г. это стр. 2410)2411(1 633)(533)(2 342)Чистая прибыль (убыток)24005 0142 0729 368Приложение 2 – Стандарт по управлению проектной деятельностьюСтандарт управления проектной деятельностью в ООО «ДИОН» (далее — Стандарт) — комплект документов, являющийся Корпоративным стандартом, который определяет деятельность подразделений и должностных лиц компании в области управления проектами, программами и портфелями проектов, реализуемыми в интересах ООО «ДИОН» (далее — Компании) [35].1.6.1. НазначениеСтандарт действует в качестве нормативно-организационного документа, его исполнение является обязательным для всех участников проектов ООО «ДИОН» и управляемых организаций. Стандарт призван обеспечить применение формализованных методов и процедур управления проектами, программами и портфелями проектов, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления программами и проектами Компании [35].1. Общая часть. В этом разделе Стандарта определяется место проектной деятельности и указываются особенности последней в структуре Компании, вводятся необходимые определения, описываются общие принципы проектной деятельности.Общие принципы управления проектной деятельностью. Компания выделяет в своей проектной деятельности стандартные объекты управления: проект, программу проектов, портфель проектов и программ. Сравнительные характеристики объектов управленияОбъектыуправленияСодержаниеПланированиеУправлениеПоказателиуспешностиМониторингПортфельпроектови программОриентацияна стратегиюДетализацияна уровнепрограмми проектовУправлениеруководителямипрограмми проектовДостижениестратегическихцелейкомпанииМониторингисполненияпрограммПрограммаПроектовОриентацияна прибыльДетализацияна уровневех проектаУправлениеруководителямипроектовФинансовыепоказатели(чистаяприбыль)Мониторингконтрольныхвех проекта,финансовыхпоказателейПроектЦели,выраженныев количественныхпоказателяхДетализацияна уровнеработи операцийУправлениекомандойпроектаСроки,стоимость,качествоМониторингработ,качествопродуктапроектаКлассификационные основания проектовКлассификационный признакТипы проектовПо срокам реализациииДолгосрочные — более 1 годаСреднесрочные — до 1 годаКраткосрочные — от 2 месяцев до 1 годаПо ожидаемому экономическому эффекту проекта Крупный (ожидаемый экономический эффект ―более 1 млн руб.)Средний (ожидаемый экономический эффект ―не менее 500 000 руб. и не более 1 млн руб.)Мелкий (ожидаемый экономический эффект ―от 100 000 руб. до 500 000 руб.)Организация процесса управления проектной деятельностью. В данном разделе описывается корпоративная система управления проектной деятельностью (КСУП), которая включает[35]:1) внутренние нормативные документы (корпоративный стандарт), регламентирующие управление проектной деятельностью;2) организационные структуры, осуществляющие управление и координацию проектной деятельностью Компании, а именно:a) проектный комитет, принимающий решения в области проектной деятельности;б) служба управления проектами;в) проектные офисы в структурных подразделениях;3) информационную систему управления проектами (ИСУП), используемую для централизованного сбора, хранения и анализа данных о программах, проектах и портфеле проектов Компании;4) систему обучения и аттестации участников проектной деятельности.Для организации контроля проектной деятельности управляемых организаций и подразделений в Компании описаны и заведены в системе менеджмента качества (СМК) процессы по проектной деятельности. Руководители управляемых организаций и подразделений компании отвечают за формирование и реализацию соответствующих портфелей программ и проектов.
2. Арчибальд Р. А88 Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел. Д. Арчибальд; Пер. с англ. Мамонтова Е.В.; Под ред. Баженова А.Д., Арефьева А. О. – 3-є изд., перераб. и доп. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2020. – 464 с.
3. Бабаскин С.Я. Инновационный проект: методы отбора и инструменты анализа рисков: учеб. пособие – М.: Издательство «Дело» АНХ, 2019. – 240 с.
4. Баев, Л.А. Основы анализа инвестиционных проектов: учебное пособие/ Л.А. Баев. – Челябинск: Каменный пояс, 2019. – 312 с.
5. Балдин, К.В. Управление рисками в инновационно-инвестиционной деятельности предприятия: Учебное пособие / К.В. Балдин. – М.: Дашков и К, 2019. – 420 c.
6. Беленький П.Е. Управление техническим и организационным развитием предприятия. – М.: – Техника, 2020. – 412 с.
7. Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ. ред. П.Г. Грабовой. – М.: Проспект, 2019. – 848 c.
8. Голубков, Е.П. Маркетинг: стратегии, планы, структуры: учебное пособие / Е.П. Голубков. – М.: Дело, 2019. – 688 с.
9. Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. – М.: ЛИБРОКОМ, 2020. – 384 c.
10. Ефимова, О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия: учебное пособие / О.В. Ефимова. – М.: Интел-Синтез, 2021. – 325 с.
11. Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. 2020. – 264 с.
12. Мишин С.А. Проектный бизнес: адаптированная модель для России. – М.: АСТ, 2019. – 478 с.
13. Обучающая модель изменений ADKAR – Prosci (Д. Хайят) [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.intalev.ru/library/articles/ article.php?ID=5031.
14. Профессионал управления проектами [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://pmprofy.ru.
15. Процессы управления проектами. Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=337.
16. Разу М.А. Управление проектом. Основы проектного управления. - М.: КНОРУС, 2019. – 680 с.
17. Разу М.Л. Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др., Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. – М: ИНФРА-М, 2020. – С. 26.
18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 400 с.
19. Стандарт for Change Management (ACMP) // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://stepconsulting.ru/sites/default/files/files/standart.pdf.
20. Управление проектами [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые данные (28 КБ). – Режим доступа: http://www.kodges.ru/11286-upravlenie-proektami.html.
21. Управление проектами. Электронная библиотека. Статьи. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://grebennikon.ru/cat-236-1-3.html
22. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.: под ред. Проф. М.А. Разу. – М.: КНОРУС, 2019. – 249 с.
23. Цыгичко А.Н. Новый механизм формирования эффективности. – М.: Эконо- мика, 2019. – 482 с.
24. Чечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ. – М.: Фи- нансы, 2020. – 643 с.
25. Ширяева Р. Финансовое состояние промышленности. – М.: Экономист, 2021.– 516 с.
26. Armstrong M. Remuneration of labor: a practical guide to building an optimal system of remuneration and remuneration of personnel / M. Armstrong, T. Stevens. — translated from English - Dnepropetrovsk: Balance Business Books, 2019. - 512 p.
27. Ballantyne I. Assessment Center: a complete guide / I. Ballantyne, N. Pova. - translated from English. - M.: HIPPO, 2018 - 201 p.
28. Boyatsis R. Competent manager. A model of effective work. / Translated from English- M.: HIPPO, 2018. - 352 p.
29. Barrons S. Method of expert assessments: theory and practice. - M.: Publishing House "Institute of Psychology of the Russian Academy of Sciences", 2019. - 144 p.
30. David K. McClelland. Competence of competencies [electronic resource] URL: http://dps.smrtlc.ru/Disc/Competence.htm (Accessed: 03.03.2022).
31. Karpov A.V. The concept of professionally important qualities of activity // Psychology of labor. - M.: VLADOS-PRESS, 2019. - 352 p.
32. Spencer L., Spencer S. Competencies at work. // L. Spencer, With Spencer - M.: Hippo - 2020. - 587 p.
33. Ward P. 360 degree method / P. Ward. - translated from English. - M.: HIPPO, 2020. - 352 p.
34. Chulanova O.L. Personnel management based on competencies. // O.L. Chulanova - M.: SIC INFRA-M - 2019. - 152 p.
35. Shapiro S. A. Innovative approaches to the personnel management process of the organization. – Directmedia, 2019.
Вопрос-ответ:
Какие методы управления проектами существуют?
Существует множество методов управления проектами, включая классические методы, такие как Waterfall и Agile, и специализированные методы, такие как PRINCE2 и Scrum. Каждый из этих методов имеет свои особенности и применяется в различных ситуациях в зависимости от целей и требований проекта.
Какие показатели эффективности управления проектами используются в ООО ДИОН?
В ООО ДИОН используются различные показатели эффективности управления проектами, включая сроки выполнения проекта, бюджет проекта, качество продукта, уровень удовлетворенности клиентов и другие. Анализ этих показателей позволяет оценить эффективность управления проектами и принять меры по совершенствованию системы управления.
Какие мероприятия направлены на повышение эффективности системы управления проектами в ООО ДИОН?
Для повышения эффективности системы управления проектами в ООО ДИОН проводятся различные мероприятия, такие как обучение сотрудников проектного офиса, внедрение инструментов автоматизации управления проектами, улучшение коммуникаций и согласования между участниками проекта, анализ и оптимизация рабочих процессов и другие. Все эти мероприятия направлены на повышение эффективности управления проектами и достижение поставленных целей.
Что такое проект и проектная деятельность?
Проект - это временное предприятие, созданное для достижения конкретных целей с учетом ограничений по ресурсам (время, бюджет, человеческие ресурсы и др.). Проектная деятельность - это специально организованная работа, направленная на выполнение проекта. Она включает в себя планирование, выполнение и контроль проектных работ, а также управление ресурсами, коммуникациями и рисками.
Какими методами и инструментами анализируется эффективность управления проектами?
Для анализа эффективности управления проектами используются различные методы и инструменты, такие как SWOT-анализ, анализ предприятия, бенчмаркинг, статистические методы, сравнение показателей с плановыми значениями и другие. Эти методы и инструменты позволяют оценить текущее состояние системы управления проектами, выявить проблемные области и определить меры по их устранению.
Что такое проект и проектная деятельность?
Проект - это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта или услуги. Проектная деятельность - это процесс планирования, организации, выполнения и контроля проекта.
Какие методы управления проектами существуют?
Существует множество методов управления проектами, включая традиционные методы, такие как водопадная модель и каскадная модель, а также гибкие методы, такие как Scrum и Kanban.
Какие мероприятия можно предпринять для улучшения системы управления проектами в компании ООО ДИОН?
Для улучшения системы управления проектами в компании ООО ДИОН можно провести анализ текущих процессов, внедрить современные методы управления, провести обучение сотрудников и создать эффективную систему отчетности.
Какие технико-экономические показатели характеризуют ООО ДИОН?
Технико-экономические показатели ООО ДИОН включают в себя такие показатели, как объем производства, стоимость проектов, сроки выполнения проектов, прибыльность и долю рынка компании.
Каким образом можно оценить эффективность управления проектом в ООО ДИОН?
Для оценки эффективности управления проектом в ООО ДИОН можно использовать такие критерии, как сроки выполнения проекта, бюджет проекта, качество выполняемых работ и удовлетворение заказчика.
Какие есть методы управления проектами?
Методы управления проектами включают в себя планирование, контроль, координацию, оценку рисков, управление ресурсами, коммуникацию и другие. Они направлены на достижение поставленных целей проекта в срок и с оптимальными затратами.
Какая методика управления проектами используется в ООО ДИОН?
В ООО ДИОН используется комбинация различных методик управления проектами, таких как Agile, Waterfall и PRINCE2. Это позволяет гибко реагировать на изменения в проекте и эффективно управлять ресурсами и сроками.