Аудит материальных затрат

По каждой контрольной точке определяется цель осуществления контроля, информационная база, субъекты, формы, методы, приемы и процедуры, возможные нарушения, а также характер и содержание принимаемых управленческих решений по результатам его проведения. В совокупности перечисленные аспекты представляют собой составляющие методики внутрихозяйственного контроля за материальными затратами.Алгоритм осуществления внутрихозяйственного контроля материальных затрат представлен на рисунке 1.3.Планирование контрольной проверки материальных затрат (определение цели, задач, субъектов контроля, распределение контрольных функций)Сбор и систематизации информации для контроля материальных затратОсуществление процедур анализа материальных затратВыявление нарушений, отклонений от нормативных (плановых) значений материальных затрат, перерасходы сырья и материалов, причин появления данных нарушений\Обоснование и принятие управленческих решений по результатам контроля материальных затратКонтроль реализации принятия управленческих решений по результатам проведенной проверкиРисунок 1.3– Алгоритмосуществлениявнутрихозяйственногоконтроляматериальныхзатрат2. Несоответствие применяемых методов учета затрат методам, заявленным в учетной политике.Отраженные в учетной политике экономического субъекта методы учета затрат должны использоваться в процессе осуществления хозяйственной деятельности. В таблице 1.9 отражены возможные способы учета затрат материальных затрат.Таблица 1.9 - Способы оценки материальных затрат при выбытииСпособ оценкиОсобенности способаПо себестоимости каждой единицыПо себестоимости каждой единицы осуществляется оценка тех материальных ресурсов, которые используются организацией в особом порядке или не могут обычным образом заменять друг другаПродолжение таблицы 1.9Способ оценкиОсобенности способаПо средней себестоимостиОсуществить оценку по средней себестоимости можно путем деления общей себестоимости вида материальных ресурсов на количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества поостатку на начало месяца и по поступившим материалам в течение месяца. По себестоимости первых по времени приобретения материальных ресурсовМатериальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения, то есть независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии и далее в порядке очередности.Несоответствие применяемых методов учета затрат методам, заявленным в учетной политике, может привести к неправильному исчислению себестоимости продукции, нецелесообразный учет затрат и ошибки в их группировке. Решением данного недостатка бухгалтерского учета материальных затрат является усиление внутреннего контроля за осуществлением операций, проведение регулярной (еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной) сверки правильности учета материальных затрат.3. Принятие к учету материальных затрат без надлежащего документального обоснования и оправдательных первичных документов.Еще одним возможным нарушением ведения бухгалтерского учета материальных затрат является отсутствие сохранности первичных документов (невозможно установить подлинность и обоснованность отраженных операций)и отражение фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета на основании скан-копий первичных документов. Отражение на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни без первичных документов, а также на основании скан-копий таких документов, может привести к негативным последствиям- налоговыми инспекторами могут быть не учтены материальные затраты в составе расходов и как следствие, увеличена сумма налога на прибыль к уплате.Для предотвращения данного нарушения необходимо установить контроль за сохранностью документов и организовать место хранения архива.В таблице 1.10 представлены требуемые сроки хранения первичной документации, относящейся к разделу материальных затрат, установленные Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ. Таблица 1.10 – Требуемые сроки хранения первичной документацииДокументСрок храненияПервичные учетные документы, включая товарные накладные и счета-фактуры5 летКниги покупок, продаж и дополнительные листы к ним4 годаКассовые документы, включая кассовую книгу и авансовые отчеты5 летДокументы, подтверждающие операции на расчетном счете (платежные поручения, банковские выписки)5 летБухгалтерская (финансовая) отчетности предприятияПостоянное хранениеЛицевые счета и личные дела работников предприятия, трудовые договора и договора гражданско-правового характера75 летДокументы, подтверждающие начисление заработной платы сотрудникам предприятия, включая табели рабочего времени, положение об оплате труда, заявления работников о предоставлении отпусков5 летОтражение на счетах бухгалтерского учета материальных затрат на основании скан-копий первичных документов осуществляется в связи с тем, что зачастую поставщики не присылают первичные документы на бумажном носителе, отправляя их на почту в виде отсканированного документа. Для предотвращения данной ситуации предлагается использовать систему электронного документооборота (далее по тексту – ЭДО). Система ЭДО существенно облегчает работу сотрудникам организации, сокращает издержки, связанные с большим объемом корреспонденции, ускоряет подписание и исполнение договоров.Внедрение ЭДО осуществляется в соответствии с последовательными этапами,представленными в таблице 1.11.Таблица 1.11 – Этапы внедрения ЭДО на предприятии Наименование этапаСодержаниеАнализ существующей системы работы с документамиНа предприятии существуют следующие проблемы при работе с первичными документами: утеря документов, длительное время согласования, получение скан-образапервичного документа.Формулирование требований к системе электронного документооборота Возможность перевода бумажных документов в электронный вид, распознавание документов, возможность регистрации, учета и осуществление контроля входящих, исходящих, внутренних документовРазработка регламента работы системыНа данном этапе внедрения ЭДО устанавливаются основные правила работы системы, сотрудниками предприятия определяется список документов, участвующих в электронном документооборотеПодготовка к запуску системы и обучение пользователейНа этапе осуществляется тестирование системы ЭДО, производятся необходимые настройки оборудования и программного обеспечения. Производится установка паролей, сотрудникам предприятия разъясняются особенности доступа к системе ЭДООфициальный запуск системы ЭДО в эксплуатациюФормирование приказа генерального директора предприятия об использовании системы ЭДО, формирование положение об использовании системы ЭДО, заключение дополнительных соглашений с контрагентами, регламентирующие применение данной системыВнедрение системы ЭДО позволит работникам экономического субъекта сократить количество ошибок, связанных с обработкой документов (снижение эффекта «человеческого фактора» при ведении хозяйственной деятельности), а также повысить актуальность учетных данных, скорость их обновления на основе поступающих и исходящих документов.4. Ошибки в синтетическом и аналитическом учете.В процессе проведенного аудита может быть установлено, что по некоторым счетам бухгалтерского учета экономического субъекта учет ведется с нарушениями. Так, например ошибками в аналитическом учете по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» являются несовпадение данных о контрагентах (ошибки при отражении первичной информации в программе «1С:Бухгалтерия предприятия»), а также наличие отрицательных остатков по дебету счету 60.01 и кредиту счета 60.02.В случае, если данные вносятся в бухгалтерскую базу не в момент совершения хозяйственной операции, а уже намного позже, то не все первичные документы могут быть занесены в базу, или внести такие документы дважды. Такого рода ошибки можно быстро обнаружить, но только при условии правильно организованного учета и контроля со стороны сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности.Для решения данной проблемы необходимо усилить внутренний контроль за регистрацией первичных документов в бухгалтерской программе, осуществлять дополнительную проверку введенной информации. ЗаключениеЦелью написания данной курсовой работы являлось изучение теоретических и практических аспектов проведения аудита бухгалтерского учета на предприятии, в частности аудита учета материальных затрат. Для достижения поставленной цели в процессе написания курсовой работы были решены следующие задачи:рассмотрена сущность аудита материальных затрат и нормативно-правовая базу, регулирующая проведение проверки;осуществлено планирование аудита материальных затрат;рассмотрен процесс оценки внутреннего контроля бухгалтерского учета материальных затратпроанализированы типовые ошибки проведения аудита материальных затрат.По результатам написания курсовой работы были сделаны следующие выводы.Материальные затраты можно охарактеризовать как затраты, которые прямо или косвенно участвуют в выпуске товаров или оказании услуг. К материальным затратам относится стоимость сырья и материалов, комплектующих, полуфабрикатов, топлива, воды, электроэнергии, работы подрядчиков.Учет материальных затрат является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, оказывающим влияние определение себестоимости готовой продукции (работ,услуг). Себестоимость продукции (работ, услуг) включает различные виды затрат, зависящих и не зависящих от работы данного предприятия, вытекающих из характера данного производства и не связанных с ним непосредственно. Важное значение имеет четкое определение и достоверный учет состава затрат, которые ее формируют.В связи с этим, высокую значимость приобретает аудит материальных затрат. Аудит представляет собой внешний финансовый контроль, осуществляемый независимыми специалистами (аудиторами), не работающими в данной организации в целях подтверждения достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации. Аудит выполняет следующие контрольные функции:оценка достоверности бухгалтерской отчетности организации и правомерности совершенных хозяйственных операций;оказание помощи организациям в выявлении допущенных ошибок и их исправлении;вынесение рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в организации, которая будет отвечать требованиям российского законодательства.Целью проведения аудита материальных затрат является установление соответствия применяемой на предприятии методики бухгалтерского учета действующему законодательству, с тем чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия.Список использованных источниковГражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) / Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, N 32, ст. 3301Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018) / Собрание законодательства РФ, 29.01.1996, N 5, ст. 410Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ [Электронный ресурс] : СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_19671/. – 05.04.2022.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ [Электронный ресурс] : СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_19671/. – 05.04.2022.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ [Электронный ресурс] : СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_122855/. – 05.04.2022.Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/. – 05.04.2022.Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/– 05.04.2022.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 33н (в ред. от 06.04.2015 № 57н) // Российская газета. – 1999. – 22, 23 июня.Положениепобухгалтерскомуучету«Учетнаяполитикаорганизации»ПБУ1/2008.УтвержденоприказомМинистерствафинансовРоссийскойФедерацииот06.10.2008 № 106н (в ред. от 07.02.2020 № 18н) // Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти.– 2008. –№44 –03 ноября.Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для бакалавриата и специалитета / Алисенов А.С. - М.: Юрайт, 2019. 464 с.Анализ и диагностика финансового-хозяйственной деятельности предприятий: Учебник / под ред. проф. В.Я. Позднякова. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 617 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=372521Бабаев, З.Д., Терехова В.А., Шеина Т.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. Изд.: Финансы и статистика, 2016. – 452с.Бахолдина, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 277 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=387065Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-практическое пособие / Е.Н. Макаренко, И.А. Кислая, Н.Т. Лабынцев, Н.А. Андреева [и др.] / Под ред. д-ра экон. наук, профессора Е.Н. Макаренко. – Москва: РИОР: ИНФРА-М, 2021. – 1032 с. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник / Ю.И. Сигидов, Г.Н. Ясменко, Е.А. Оксанич и др.; под ред. проф. Ю.И. Сигидова. – Москва: ИНФРА-М, 2021. – 340 с. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 496 c.Воронова, Е. Ю. Бухгалтерский управленческий учет : учебник для среднего профессионального образования / Е. Ю. Воронова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2020. — 428 с.Гарнов, А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.П. Гарнов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. – 366 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=379409Горячих С.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; Под ред. А.В. Зонова. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 224 c.Губина, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Практикум / О.В. Губина. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. – 192 с. Иванов, И.Н. Экономика промышленного предприятия: Учебник / И.Н. Иванов. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 395 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=354380 Камысовская, С.В. Бухгалтерская финансовая отчетность: формирование и анализ показателей: Учебное пособие / С.В. Камысовская, Т.В. Захарова. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 432 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=388068Мельник, М.В. Комплексный экономический анализ: Учебное пособие / М.В. Мельник, С.Е. Егорова, Н.Г. Кулакова, Л.А. Юданова. – Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. – 352 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=357845Осипова И.В. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач: Учебное пособие / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. - М.: КноРус, 2016. - 248 c.Павлова Л.М. Бухгалтерский учет в организациях / Л.М. Павлова // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. 2017. № 4 (22). С. 172–176Панкова, С.В. Практикум по анализу бухгалтерской (финансовой) отчетности: Учебное пособие / С.В. Панкова, Т.В. Андреева, Т.В. Романова.–М.:НИЦИНФРА-М,2020.– 165с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=375114Поленова, С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность: Учебник для бакалавров / С.Н. Поленова. – 2-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков К», 2021. – 402 с. Савицкая, Г.В. Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник / Г.В. Савицкая. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 368 с. – Режим доступа: https://znanium.com/read?id=355634Серебрякова, Т.Ю. Бухгалтерский и управленческий учет. Лабораторный практикум: Учебное пособие / Т.Ю. Серебрякова, М.В. Антонова, О.Р. Кондрашова; под ред. Т.Ю. Серебряковой. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 300 с. Цыденова, Э. Ч. Бухгалтерский и налоговый учет : учебник / Э.Ч. Цыденова, Л.К. Аюшиева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 399 с.