Анализ первичного документооборота и финансовой отчётности предприятия

прибыль до налогообложения за отчетный период составила 74 247 тыс. рублей, сумма прочих расходов составила 5878 тыс. рублей.Чистая прибыль за отчетный период составила 29 490 тыс. рублей, что на 7 389 тыс. рублей больше, чем в предыдущем году.3.2Способы повышения эффективности составления отчетаМного времени уделяется подготовке отчетов, как обязательных, так и управленческих, в условиях бумажного учета. Поэтому предприниматели часто не могут вовремя получать отчеты, которые являются основными носителями информации для принятия управленческих решений, на их получение тратится значительное количество времени и усилий бухгалтерии. Автоматизированный учет открыл довольно широкие возможности для бухгалтеров и менеджеров с точки зрения эффективности и качества отчетности.Все выписки, предоставляемые пользователям при использовании компьютерных бухгалтерских программ, можно условно разделить на три класса (таблица 3.3) [34]а) внутреннее системное администрирование;б) внешние (регулируемые) отчеты;в) нестандартные отчеты.Таблица 3.3Отчетность в компьютерных бухгалтерских программахСистемные внутренние отчетыРегламентированная отчетностьНестандартные отчетыОборотно сальдовая ведомость; шахматная ведомость; обороты по счетам, другие встроенные отчетыФинансовая; Налоговая; Статистическая; ОтраслеваяКоличество запасов на складах; задолженность перед бюджетом; остатки по банковским счетам; состояние расчетов с дебиторами и кредиторамиБухгалтеры часто используют отчеты, которые помогают им проверить правильность ведения бухгалтерского учета, найти возможные ошибки - это так называемые внутренние отчеты системы. Системные сообщения заранее разрабатываются разработчиками как с точки зрения внешнего вида, так и описания алгоритмов формирования их содержательной части. Это "отчет об операциях по счету", "отчет об обороте по счету", "сальдо оборота", "аналитический отчет по счету", "главная книга" и тому подобное. Они создаются с использованием любой версии рабочего плана счетов, составленного бухгалтером, внутренних стандартов кодирования и принципов бухгалтерского учета. Эта функция генерируется самим механизмом генерации таких сообщений, который имеет строгие правила ввода значений, ограниченных количеством параметров, в соответствии с которыми программа выбирает данные в соответствующей базе данных, в которой заранее известно, что эти параметры существуют.Внешние (или регулируемые) отчеты - это отчеты, которые юридические лица обязаны представлять государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.д. Под ними понимается возможность автоматического получения отчетов в налоговую инспекцию по программам, внебюджетным фондам, различным справкам, финансовым отчетам.Существуют также виды отчетов, которые не включены в основные формы бухгалтерского учета и регулируются только для определенных типов предприятий. Это так называемые конкретные отчеты. Эта группа включает консолидированную финансовую отчетность (для холдинговых компаний с дочерними компаниями) и отчетность в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета GAAP или IAS (для совместных предприятий и предприятий с иностранными инвестициями). Компьютерные бухгалтерские программы позволяют эффективно создавать такие виды отчетности с помощью дополнительных программ[3].На рынке информационных технологий лидирующие позиции традиционно занимают те бухгалтерские программы, которые отвечают требованиям пользователей к созданию различных видов финансовой отчетности и автоматической проверке составленных отчетов. Рынок бухгалтерских программ сегодня практически полностью удовлетворяет потребности бухгалтеров в формировании отчетов. Об этом свидетельствуют исследования наиболее распространенных бухгалтерских программ относительно возможности составления всех видов отчетности на предприятии.Почти каждая бухгалтерская программа имеет встроенный генератор отчетов. Каждая форма отчета обычно состоит из формы отчета и названий переменных в ее диаграммах. Следовательно, каждое сообщение может быть определено описанием верхнего и бокового закрытия, и каждая ячейка уникально характеризуется суммами или количественными показателями, расположенными на пересечении условий верхнего и бокового закрытия.Внедрение автоматизированного рабочего места бухгалтера для создания отчета о собственном капитале и его совершенствование в этой среде позволяет создать единую систему организации и обработки информации с момента их внедрения до формирования аналитических показателей, а также позволяет совместить процесс обработки информации с процессом принятия решений. Эффективность автоматизированной системы управления аналитиком во многом зависит от совершенствования методологии анализа, от того, насколько она соответствует современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей персонального компьютера[27].Основными требованиями к функционированию автоматизированной системы управления аналитиком являются:своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей руководства при анализе хозяйственной деятельности;возможность предоставления результирующей информации в табличной и графической формах;возможность изменения методов расчета и форм отображения конечного результата.Программный экономический анализ имеет свою специфику, поскольку:аналитические задачи предполагают комплексный характер изучения процесса, то есть высокую концентрацию аналитических процедур;анализ должен обеспечивать максимальную эффективность представления результатов;существует многомерность форм и содержания результирующих данных, что обусловлено информационными потребностями пользователей разных уровней управления:высокая важность полученной информации для принятия управленческих решений предполагает автоматизированную проверку их достоверности:необходимость принимать во внимание различные источники информации.Следовательно, программы должны быть гибкими с точки зрения дополнений (изменений) при составлении отчета о собственном капитале и должны обладать высоким уровнем сегментации (модульности).Постановка задач по формированию собственного капитала заключается в определенной обработке информации с целью получения необходимого аналитического заключения или подготовки независимого управленческого решения.Целью целесообразности решения проблемы является корректность данных, введенных в программное обеспечение. Прежде всего, это заполнение констант, которые содержат всю информацию о компании в целом, информацию о валовых расходах и валовой прибыли и т.д.Значительным толчком к распространению использования электронно-вычислительной техники стало ее использование, позволившее значительно увеличить скорость вычислений. Это, в свою очередь, позволило оценить альтернативные экономические решения. Использование электронно-вычислительной техники вызвало необходимость в точном описании анализируемой системы.Таким образом, на данный момент на российском рынке бухгалтерского программного обеспечения предлагается множество программ от разных производителей. Чтобы ускорить темпы информатизации учетных информационных систем на предприятиях, стоит проанализировать, оценить и разработать концепцию и проект созданияАІСО, определить тип автоматизации, ее информационную технологию, методическое программное обеспечение, а также усовершенствовать организационные и структурные аспекты системы управления в процессе внедрения, обучить персонала и повышать их квалификацию.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ условиях рынка владельцы предприятия заинтересованы в результатах своей деятельности, вложив в нее свой капитал. Компания вынуждена принимать такие решения, которые обеспечили бы ей победу в конкурсе и необходимый финансовый результат.В результате этих мероприятий компания должна располагать существенной и полной информацией для принятия управленческих решений и оценки их результатов. Такая информация содержится в четырех формах финансовых отчетов и примечаниях к ним, которые были представлены в настоящем документе.Проанализировав эту работу, мы можем обобщить:Отчет о собственном капитале дополняет информацию о финансовом положении компании и изменениях между датами составления бухгалтерского баланса, которая представлена в других отчетах: бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств. Эта информация полезна как для владельцев бизнеса, так и для других пользователей финансовой отчетности.В то же время собственный капитал является основой для начала и продолжения хозяйственной деятельности любого предприятия, это один из наиболее значимых и ответственный показателей, поскольку он выполняет следующие функции:Долгосрочное финансирование хозяйственной деятельности - доступно предприятию на неопределенный период;Ответственность и защита прав кредиторов - собственный капитал, выраженный в балансе компании, является для внешних пользователей мерой отношений ответственности на предприятии, а также защитой кредиторов от потерь капитала;Компенсация понесенных убытков - временные убытки должны быть возмещены за счет собственного капитала;Кредитоспособность - при предоставлении кредита, при прочих равных условиях, предпочтение отдается предприятиям с меньшей кредиторской задолженностью и большим собственным капиталом;Рисковое финансирование - капитал используется для финансирования рискованных инвестиций, на которые кредиторы могут не согласиться;Независимость и власть - размер собственного капитала определяет степень независимости (автономии) и влияния его владельцев на предприятие;Распределение доходов и имущества - доли индивидуальных собственников в уставном капитале являются основой для распределения финансового результата и имущества при ликвидации предприятия.Следовательно, для того чтобы предприятие могло принимать выгодные экономические решения, а также эффективно управлять капиталом и финансами, оно должно готовить финансовую отчетность, которая должна основываться на использовании бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих эффективно решать проблемы, возникающие при подготовке отчетов.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВПриказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н [введен в действие 02.07.2010 (ред. от 19.04.2019)] Агеева О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет : учебник для вузов / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 273 с.Анисимова А.И. Методика комплексного анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской финансовой отчетности / А.И. Анисимова, С.В. Нефедова // Вестник Тульского филиала Финуниверситета. – 2018. – № 1. – С. 346–348.Атанов И.Ю. Стратегия улучшения финансового состояния предприятия / И.Ю. Атанов // Аллея науки. – 2019. – Т. 1. – № 10 (37). – С. 376–378.Бабурина В.В. Финансовая отчетность и ее роль в анализе финансового состояния / В.В. Бабурина, Т.В. Зубкова // В сборнике: Инновационные идеи молодых исследователей для агропромышленного комплекса России сборник статей Международной научно–практической конференции молодых ученых. – 2018. – С. 154–156.Бариленко В.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник и практикум для вузов / В. И. Бариленко [и др.] ; под редакцией В. И. Бариленко. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 455 сБарихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - Москва: Книжный мир, 2014. - 416 c.Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации/ М.И. Басаков. - Москва: Феникс, 2016. - 416 c.Будашкина М.А. Роль экспресс–анализа финансовой отчетности в оценке показателей деятельности предприятия / М.А. Будашкина // В сборнике: Образование. Наука. Культура материалы международного научного форум. – 2018. – С. 606–608.Булатова В.Б. Оценка финансового состояния предприятия и пути его улучшения / В.Б. Булатова // В сборнике: Молодые финансисты XXI века Сборник материалов научно-практической конференции. — 2019. — С. 170-175.Булкина Н.А. Информационное обеспечение анализа финансового положения организации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности / Н.А. Булкина // Инновационная наука. – 2019. – № 3. – С. 70–73.Григорьева Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз : учебник для вузов / Т. И. Григорьева. – 3–е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 486 с.Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для среднего профессионального образования / И. М. Дмитриева, И. В. Захаров, О. Н. Калачева ; под редакцией И. М. Дмитриевой. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 423 с.Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум / И. М. Дмитриева. – 5–е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, – 2017. – 325 с.Ендовицкий Д.А. Финансовый анализ: учебник // Д.А. Ендовицкий, Н.П. Любушин, Н.Э. Бабичева. – 3–е изд., перераб. – М. : КНОРУС, 2016. – 300 с.Жилкина А. Н. Финансовый анализ : учебник и практикум для вузов / А. Н. Жилкина. – Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 285 с.Зубков Н.С. Финансовое состояние предприятия и основные пути его улучшения / Н.С. Зубков, Т.А. Лунева // В сборнике: Молодежь и научно–технический прогресс Сборник докладов XII международной научно–практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. В 3–х томах. Составители: Е.Н. Иванцова, В.М. Уваров [и др.]. – 2019. – С. 168–170.Исаева Ш.М. Бухгалтерская финансовая отчетность организации как информационная основа анализа финансового состояния / Ш.М. Исаева, К.А. Габибова // Экономика и социум. – 2018. – № 4 (47). – С. 333–337.Касимова Д.М. Направления улучшения финансового состояния предприятия / Д.М. Касимова // Наука: общество, экономика, право. — 2019. — № 4. — С. 314-322.Кичигина Т.Н. Проблемы и пути улучшения финансового состояния предприятия / Т.Н. Кичигина // Синергия Наук. — 2019. — № 42. — С. 15-20.Клопова А.А. Состав, содержание форм и их роль в бухгалтерской отчетности в финансовом анализе предприятия / А.А. Клопова // Мировая наука. – 2019. – № 1 (22). – С. 149–151.Колесник Д.С. Оценка финансового состояния организации и пути его улучшения / Д.С. Колесник // Наука через призму времени. — 2020. — № 4 (37). — С. 62-63.Кулагина Н. А. Анализ и диагностика финансово–хозяйственной деятельности предприятия. Практикум : учебное пособие для среднего профессионального образования / Н. А. Кулагина. – 2–е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 135 с.Малиева Ф.Г. Совершенствование подходов к анализу финансовой отчетности / Ф.Г. Малиева, В.П. Терещенко // Российский экономический интернет–журнал. – 2018. – № 2. – С. 50.Пархоменко Н.В. Улучшение финансового состояния как фактор повышения уровня финансовой безопасности предприятия / Н.В. Пархоменко // В сборнике: Ресурсосбережение. Эффективность. Развитие Материалы IV научно-практической конференции. — 2018. — С. 276-278.Раджабов О.С. Основные понятия и задачи анализа финансовой отчетности / О.С. Раджабов, Ю.Ю. Истамов, М.Ш. Шухратов // В сборнике: Шаг в будущее: теоретические и прикладные исследования современной науки Материалы XV молодежной международной научно–практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. – 2018. – С. 72–75.Румянцева Е. Е. Экономический анализ : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Е. Е. Румянцева. – Москва : Издательство Юрайт, 2018. – 381 с.Семичева Н.А. Особенности улучшения финансового состояния предприятия / Н.А. Семичева // Научный аспект. — 2019. — Т. 1. — № 4. — С. 7-11.Синев А.М. Методический подход к улучшению финансового состояния проблемной организации / А.М. Синев // Сборник материалов международной научно–практической конференции Академии МУБиНТ. Образовательная организация высшего образования (частное учреждение) «Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ)». – 2019. – С. 354–358.Соболева О.А. Инструментарий финансового анализа и проблемы применения традиционных методов / О.А. Соболева // РЭУ «Символ науки». – 2016. – №2. – С.245 – 248.Соколова К.А. Методы и приемы анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности / К.А. Соколова, Л.В. Бакулевская // В сборнике: Современные проблемы и перспективы социально–экономического развития предприятий, отраслей, регионов – 2018. – С. 103–111.Туякова З.А. Финансовая отчетность и анализ платежеспособности предприятия / З.А. Туякова // В сборнике: GlobalScienceandInnovations 2018 MaterialsoftheInternationalScientificConference. Евразийский центр инновационного развития DARA. – 2018. – С. 514–519.Уплотина С.А. Способы снижения риска возникновения несостоятельности (банкротства) / С.А. Уплотина // Право и социальное неравенство. – 2019. – №5.– С. 101–106.Урусова А.Б. Пути улучшения финансового состояния предприятия / А.Б. Урусова // Финансовая экономика. — 2018. — № 8. — С. 125-126.Усманова, Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - Москва: Приор, 2015. - 400 c.Филина Я.И. Анализ финансового состояния предприятия и пути его улучшения / Я.И. Филина // Академическая публицистика. — 2019. — № 10. — С. 80-84.Харламова Т.Н. Оценка и пути улучшения финансового состояния предприятия / Т.Н. Харламова // В сборнике: Теоретические и практические подходы решения проблем в области финансов, учета и анализа экономических систем Материалы III Всероссийской научно–практической конференции. – 2019. – С. 182–193.Хуснутдинова А.Ф. Бухгалтерская отчетность как основной источник информации для анализа финансового состояния организации / А.Ф. Хуснутдинова // В сборнике: Актуальные вопросы в науке и практике. Сборник статей по материалам XV международной научно–практической конференции. – 2019. – С. 101–105.Чаленко Е.А. Анализ устойчивости финансового положения организации по данным бухгалтерской отчетности / Е.А. Чаленко, О.А. Полищук // В сборнике: Актуальные проблемы бухгалтерского учета, анализа и аудита Материалы X Всероссийской молодежной научно–практической конференции с международным участием. Ответственный редактор Е.А. Бессонова. – 2018. – С. 240–246.Чипурная О.Е. Факторный анализ как метод анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности / О.Е. Чипурная, Л.А. Семина // В сборнике: Проблемы внедрения результатов инновационных разработок. Сборник статей по итогам Международной научно–практической конференции. – 2018. – С. 119–121.Шадрина Г. В. Анализ финансово–хозяйственной деятельности : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Г. В. Шадрина. – 2–е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 431 с.Шарипова А.Я. Направления по улучшению финансового состояния предприятия / А.Я. Шарипова // В сборнике: Проблемы управления, экономики и права в общегосударственном и региональном масштабах Сборник статей VI Всероссийской научно–практической конференции. – 2019. – С. 222–225.Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций: практическое пособие / А.Д. Шеремет – 7–е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА–М, 2016. – 561 с.