Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

Стоимость по договору 59 000 руб. Расходы по доставке, подъему составили 1200 руб. Диван доставлен и принят к учету 15.02.2022года. В учете данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.15).Таблица 2.15 – Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками Содержание хозяйственной операцииНаименование первичного документаСумма, руб.Корр-е счетаДтКтОт ООО «Стиль» поступило оборудованиеНакладная, счет-фактура5900008.460.01Акцептован счет ООО «Стиль-Мебель» за доставкуНакладная счет-фактура120008.460.01Оборудование введено в эксплуатацию ОС-1, ОС-660 20001.108Оплачен счет поставщика за оборудование с расчетного счетаПлатежное поручение60200,0060.0151Пример 3.ООО «Техпроект» заключил договор с ООО «Промэлектромонтаж» на выполнение последним работ на сумму 84 045 рублей. Согласно условиям договора работы производятся по 100% предоплате.компания осуществила предоплату в размере 84045 рублей. 10 апреля поступила счет-фактура №342-036111/05. Работы были приняты 22 июня того же года на основании акта о приемке выполненных работ. Бухгалтер предприятия ООО «Техпроект» сделал следующие проводки:Таблица 2.16 – Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчикамиСодержание хозяйственной операцииНаименование первичного документаСумма, руб.ДебетКредитОсуществление предоплаты подрядчику Выписка из расчетного счета №12478404560.0251 Получены работыАкт о приемке выполненных работ №188712252060.01Зачтен перечисленный аванс в оплату за поставкуАкт о приемке выполненных работ №1888404560.0160.02Правильная организация учета расчетов с поставщиками способствует укреплению расчетной дисциплины, дает возможность осуществлять контроль за выполнением условий договоров поставки, за своевременным и полным оприходованием материальных ценностей материально-ответственными лицами, обеспечивает достоверность данных по расчетам с поставщиками.При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности проводится сверка состояния расчетов в разрезе каждого контрагента на определенную дату. Для подтверждения факта дебиторской и кредиторской задолженности проводится встречная проверка путем составления Акта сверки расчетов. Акт сверки имеет двустороннюю форму. Одну из сторон заполняет поставщик, другую - покупатель. На основании сверки полученных данных выявляют конечное сальдо расчетов, определяющих величину задолженности покупателя перед поставщиком.Анализ расчетов с разными контрагентамиПроанализируем основные показатели эффективности использования дебиторской задолженности ООО«Техпроект» на основании коэффициентов, рассчитанных в таблице 2.20.Таблица 2.20 – Коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности ООО«Техпроект»ПоказателиГодыОтклонениеТемп роста2019202020212020 к 20192021 к 20192020 к 20192021 к 2019Выручка, руб.26 02282 860109 86856 83883 846318,42422,21Дебиторская задолженность, руб.9 11210 18210 6501 0701 538111,74116,88Период оборота дебиторской задолженности, дни126,0644,2434,90-81,82-91,1635,0927,68Коэффициент оборачиваемости, оборотов2,868,1410,325,287,46284,96361,24Более наглядно представим рассчитанные в таблице 2.20 коэффициенты по дебиторской задолженности на рисунках 2.8 и 2.9.Рисунок 2.8 - Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности ООО«Техпроект»2019-2021 гг.Как видно из рисунка 2.6 оборачиваемость дебиторской задолженности аптеки за период 2019-2021 гг. увеличилась с 197,27 до 222,95 оборотов, то есть на 13%, что является положительной тенденцией. Стоит также отметить высокое значение оборачиваемости, что свидетельствует об эффективности ее использования.Рисунок 2.9– Показатели продолжительности оборачиваемости дебиторской задолженности ООО«Техпроект»2019-2021 гг.Показатели продолжительности оборачиваемости дебиторской задолженности ООО«Техпроект» за 2019-2016 гг. также отражают повышение платежной дисциплины покупателей. Это отражает снижение показателя с 1,85 дня до 1,64 дня. Стоит отметить, что высокие значения коэффициентов оборачиваемости и продолжительности оборачиваемости дебиторской задолженности обусловлены спецификой аптечного бизнеса.Проанализируем показатели эффективности использования кредиторской задолженности ООО«Техпроект» на основании расчетов в таблице 2.21.Таблица 2.21 – Коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности ООО«Техпроект»ПоказателиГодыОтклонениеТемп роста2019202020212020 к 20192021 к 20192020 к 20192021 к 2019Выручка, руб.26 02282 860109 86856 83883 846318,42422,21Кредиторская задолжен-ность, руб.7 9195 24111 911-2 6783 99266,18150,41Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, оборотов3,2915,819,2212,525,94481,13280,71Продолжительность оборачиваемости кредиторской задолженности, дни109,5522,7739,03-86,78-70,5320,7835,62Представим схематично расчетные данные таблицы 2.21 на рисунках 2.10 и 2.11.Рисунок 2.10 – Показатель оборачиваемости кредиторской задолженности ООО«Техпроект»2019-2021 гг.За рассматриваемый период коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности снизился очень незначительно с 12,62 оборотов до 12,35 оборотов, то есть количество оборотов кредиторской задолженности ООО«Техпроект» за период 2019-2021 гг. почти не изменилось.Рисунок 2.11– Показатели продолжительности оборачиваемости кредиторской задолженности ООО«Техпроект»2019-2021 гг.Несмотря на резкий рост продолжительности оборота кредиторской задолженности в 2020 г., руководство аптекой смогло по итогам 2021 г. почти вернуться к показателям 2019 г. Значение показателя в 2021 г. составило 29,55, что ниже на 0,63 дня показателя за 2019 г., то есть платежная дисциплина ООО«Техпроект» за период снизилась. Количество дней оборота кредиторской задолженности увеличилось с на 0,63 дня.Так как в период 2019-2021 гг. коэффициенты по кредиторской и дебиторской задолженности сильно отличаются, проанализируем соотношение дебиторской и кредиторской задолженности аптеки за период 2019-2021 гг. (таблица 2.22).Таблица 2.22 – Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО«Техпроект»ПоказателиГодыОтклонениеТемп роста2019202020212020 к 20192021 к 20192020 к 20192021 к 2019Дебиторская задолженность, руб.9 11210 18210 6501 0701 538111,74116,88Кредиторская задолженность, руб.7 9195 24111 911-2 6783 99266,18150,41Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности1,151,940,890,79-0,26168,8477,71Отразим полученные данные на рисунке 2.12.Рисунок 2.12– Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО«Техпроект»2019-2021 гг.Данные таблицы 2.22 и рисунка 2.12 отражают значительное превышение кредиторской задолженности аптеки наддебиторской, то есть ООО «Техпроект» не сможет ответить по своим обязательствам за счет планируемых поступлений. По итогам анализа можно сделать общие выводы:коэффициенты оборачиваемости отразили повышение платежной дисциплины покупателями;коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности говорят о том, что платежная дисциплина ООО«Техпроект» ухудшиласьсоотношение кредиторской задолженности над дебиторской отразило значительное превышение первой над второй.Мероприятия по совершенствованию учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Техпроект»Предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиЧтобы говорить о совершенствовании системы учета расчетов с разными контрагентами необходимо, прежде всего, изменить, т.е. усовершенствовать применение на предприятии формы расчетов, перспективные формы расчетов с поставщиками позволяют снизить затраты на проведение операций, а также усилить контроль за рациональным использованием денежных средств. Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя организации. В целях совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации мы предлагаем: ввести к счету 60 субсчета второго порядка к субсчету 60/05: 60/5-1 основные поставщики; 60/5-2 основные подрядчики; 60/5-3 прочие поставщики; 60/5-4 прочие подрядчики. Это приведет к упрощению учета, так как все поставщики и подрядчики будут разделены по группам; К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие второго субсчета: 19/3/1 «НДС по приобретенным товарам, материалам», 19/3/2 «НДС по оказанным услугам», 19/3/3 «НДС по неотфактурованным поставкам». Считаем целесообразным ввести дополнительный регистр «Аналитические данные к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»для контроля дебиторской задолженности поставщиков и подрядчиков», в котором будет отражаться задолженность поставщиков сроком до 12 месяцев и свыше 12 месяцев с указанием срока и суммы задолженности. Мероприятия по повышению платёжеспособности с поставщиками и подрядчикамиХозяйственная деятельность организации проводится в соответствии с заключенными договорами, поэтому для организации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо организовать учет договоров. Основные виды договором предусмотрены частью второй Гражданского кодекса [‎1], однако законодательство не запрещает заключать договора, не предусмотренные законом или иными нормативно-правовыми актами, главное, чтобы такие договоры не противоречили законодательству.Договоры разделяются на договора по реализации собственных услуг и договоры по обеспечению собственных потребностей, или договора с покупателями и заказчиками.Договор должен содержать положения, из которых ясно для чего он заключен и какие обязательства берут на себя стороны, финансовые условия и экономические последствия в случае нарушения.При проведении платежей рекомендуется в назначении платежа указывать номер договора, по которому производится оплата, тогда легко установить правильность платежа.Документооборот по каждому договору обычно состоит из счетов и первичных документов, подтверждающих выполнение услуг (отгрузку товаров) одной стороной и принятие их второй стороной. К первичным документам по договору относятся акты и накладные, которые должны быть подписаны обеими сторонами сделки. Для организации, оказывающей услуги подписанный документ означает право требования суммы оказанных услуг или возникновение дебиторской задолженности. Организация, принимающая работы, услуги, товары, подписывая документ подтверждает свое обязательство оплатить полученные активы в сумме, указанной в первичном документе. В дальнейшем на основании этих документов, а также банковских выписок, подтверждающих движение денежных средств, стороны составляют акт сверки на определенную дату за период. Акт сверки подписывается сторонами и подтверждает правильность произведенных сторонами взаиморасчетов. Если в акте зафиксирована задолженность одной из сторон, то вторая сторона имеет право на судебное истребование долга в случае просрочки платежа контрагентом.К приоритетным шагам по совершенствованию контроля расчетов в организации следует отнести следующее: создать комиссию по работе с задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками; производить анализ состава и структуры кредиторской задолженности по конкретным поставщикам, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность; для ускорения оборота денежных средств целесообразно применять форму расчетов с использованием пластиковых карточек. Введение этих предложений позволит в должной степени контролировать учет с поставщиками и подрядчиками, более детально проверять операции по каждой форме расчетов, группе поступающих материалов. Безусловно, это сократит время при сверке расчетов с поставщиками и подрядчиками. Информация о первичных расчетах, которые осуществляет организация, имеет огромное значение, так как, основываясь на данных расчетов, принимаются управленческие решения. Чем выше качество информации о расчетах, тем выше качество управленческих решений, которые принимает пользователь. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ работе были рассмотрены: классификации дебиторской и кредиторской задолженности, способы отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности и учетной политики компаний, а также проведено сравнение учета с разными дебиторами и кредиторами по стандартам РСБУ и МСФО. Во второй главе работы были рассмотрены основные экономические характеристики ООО«Техпроект». Рассмотрев организацию учета расчетов с контрагентами можно отметить, что бухгалтерский учет организован очень грамотно и на высоком уровне с применением современных программных средств и это все не смотря на отсутствие штатного бухгалтера в компании, данный учет ведет консалтинговая компания. Программное обеспечение облегчает анализ задолженности. В связи с чем детализация дебиторской и кредиторской задолженности стала очень подробной до уровня счета. Так же можно отметить, что в компании нет просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, хотя в 2021 году наблюдается увеличение дебиторской задолженности, что является отрицательным фактором, поскольку это отвлекает денежные средства из оборота компании.Для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности используется бухгалтерская отчетность предприятия. В бухгалтерском баланса дебиторская задолженность отражается одной суммой, а кредиторская отражается по срокам (долгосрочная –более 12 месяцев и краткосрочная – менее 12 месяцев). Но поскольку в бухгалтерской отчетности предприятия задолженность записывается сводно, без разделения по видам, то для более детального анализа приходится использовать сводные бухгалтерские регистры и первичные документы. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВГражданский кодекс Российской Федерации: часть первая (в ред. от 22.10.2017 г. № 315-ФЗ) и часть вторая (ред. 28.02.2217г.) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2020 г. № 402-ФЗ(ред. от 23.05.2020г.) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дoctyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006. Приказ Минфина РФ от 27.11 2006 г. № 154н (ред. от 24.12.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Приказ Минфина РФ от 9.06.2001 г. № 44н (ред. 16.05.2020 г.) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Приказ Минфина РФ от 30.02.2201 г. № 26н. (ред. от 24.10.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. 16.05.2020 г.) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]. — М., [2022]. — Peжим дocтyпa: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7153/. (02.03.3022)Анализ и диагностика финансово–хозяйственной деятельности предприятий: [Текст]/ учебник / Н. Е. Зимин, В. Н. Солопова. – М.: КолосС, 2017. – 382 с. Анализ и диагностика финансово–хозяйственной деятельности предприятий: [Текст]/ учебник / [В. И. Видяпин и др.]. – М.: Инфра-М, 2020. – 615 с.Анализ финансово-хозяйственной деятельности: [Текст]/учебник / Л.Н. Чечевицына, К.В. Чечевицын. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2019. – 368 с.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: [Текст]/учебник / [Л. Л. Ермолович и др.]. – Минск: Современная школа, 2019. – 800 с. Гущина И. Э. Инвентаризация расчётов: порядок проведения и учёт результатов [Текст]/ И.Э. Гущина // Бухгалтерский учёт и налоги. – 2020. – №4. – с. 27-33.Донцова Л. В. Анализ финансовой отчётности: [Текст] / учебное пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова Н. А. –М.: Издательство «Дело и Сервис», 2017. – 368 с.Ендовицкий Д.А. Финансовые резервы организации; анализ и контроль: научное издание. - М.: Кнорус, 2020. – С.48.Ермилова Ю. А. Бухгалтерский словарь: [Текст] учебно-справочное пособие / Ю. А. Ермилова — М.: «Деловой двор», 2017. — 225 с. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Академия, 2021. – С.131.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л.Т. Гиляровская. - СПб.: Питер, 2019. – С.133.Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: [Текст] / учебное пособие / Н.П. Кондраков – М.: ИНФРА –М, 2021. – 640 с.Лиференко Г.Н. Финансовый анализ предприятия. – М.: Экзамен, 2017. – С.84.Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: [Текст] / учебник для вузов / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2021. - 320 c.Лысенко Д.В. Концептуальные подходы к управлению эффективностью деятельности и принятию управленческих решений // Аудит и финансовый анализ. - 2022. - № 1. – С. 55.Любушин Н. П. Экономический анализ: [Текст]/ учебник / Н. П. Любушин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2019. – 575 с.Малкин О.Ю. Управление задолженностью: Стратегии взыскания долгов и защиты от кредиторов. - М.: Спутник, 2021. – С.56.Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: [Текст] / учебное пособие/ Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян.. - М.: КноРус, 2017. - 536 c.Мартынюк Г.К. Анализ хозяйственной деятельности торговых организаций: учеб.пособие / Г.К.Мартынюк; Хабар. гос. акад. экономики и права. - Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2019. - 88 с. Пивоваров К.В. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций. – М.: Академия, 2020. – с .96.Пласкова Н.С. Стратегический и текущий экономический анализ: учеб. – М.: Эксмо, 2017. – С.87.Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Академия, 2022. – С.43.Чуева Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: [Текст] Учебник / Л.Н. Чуева. - М.: Дашков и К, 2021. - 348 c.Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2019. – С. 65.ПРИЛОЖЕНИЯ