Совершенствование учёта расчетов с покупателями и заказчиками

от ООО «Фактор-МЕД» по договору 03/11-КО/13 от 05.11.2013 за июль 2020 г.ООО «Атлас Чейн» осуществляет услуги по автоматической установке строительных конструкций по договору 03/11-КО/13 от 05.11.2013. 31.07.2020 в адрес ООО «Фактор-МЕД» были направлены акт и счет фактура на полную сумму услуги в размере 18372,88 руб, + НДС 20% - 3127,12 рублей. В учете ООО «Атлас Чейн» были сделаны следующие записи, представленные в таблице 9 ниже.Таблица 9 – Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом расчетов с покупателем ООО «Фактор-МЕД»Содержание ФХЖДокумент-основаниеДебетКредитСумма, руб.Регистры синт. учетаРегистры аналит. учетаОтражение в отчетностиПредоплата от ООО «Фактор-МЕД»договор 03/11-КО/13 от 05.11.2013 за июль 2020 г.5162.210000ОСВ по счетам 62,51Карточки счетов 62,51По строке 1230 «дебиторская задолженность». И по строке 1250Начислен НДС с авансаСчет фактура62.168.21525ОСВ по счетам 62,51Карточки счетов 62,51По строке 1230 «дебиторская задолженность»Оказаны услугиакт и счет фактура за услуги по договору 03/11-КО/13 от 05.11.201362.190.120500ОСВ по счетам 62,90Карточки счетов 62,90По строке 1230 «дебиторская задолженность». И по строке 2110 «Выручка» отчета о фин. рез.Отражена себестоимость услугСправка расчет бухгалтерии90.22011852ОСВ по счетам 90,20Карточки счетов 90,20по строке 2120 «Себестоимость продаж» отчета о фин. рез.Учтен НДС по услугам (20%)Счет -фактура90.368.23127,12ОСВ по счетам 90,68Карточки счетов 90,68по строке 2120 «Себестоимость продаж» отчета о фин. резПроизведен зачет авансаАкт взаимозачета62.262.110000ОСВ по счету 62Карточки счета 62По строке 1230 «дебиторская задолженность»Основным регистром аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Атлас Чейн» является карточка по счету 62.На основании данных карточки по счету 62, которая используется как регистр аналитического учета, бухгалтер может получить оперативную информацию осовершенных в отчетном периоде операций с контрагентами по их наименованиям, а также убедится, что все хозяйственные операции подтверждены первичными документами.Регистром синтетического учета по счету 62, в ООО «Атлас Чейн» является анализ счета. В данном регистре отражаются общие обороты по дебету и кредиту счета 62 за отчетный период.Для получения обобщенных данных по учету расчетов с покупателями и заказчиками бухгалтерия ООО «Атлас Чейн» с помощью программы 1С: составляет оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение 5).2.4 Совершенствование организации учета расчетов с покупателями и заказчикамиКонтроль за движением дебиторской задолженности в части расчетов с покупателями и заказчиками - существенный элемент бухгалтерского учета.Прежде всего, необходимо распределить задолженность по срокам возникновения - это представляет собой группировку счетов к получению по срокам их возникновения. Интервалы определяются предприятием. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Классификация составляется не на основе агрегированных данных финансовой отчетности, а с использованием подробной информации текущего учета дебиторов. После проведения группировки задолженности необходимо проанализировать полученные результаты. Практика контролирования движения дебиторской задолженности свидетельствует, что чем больше период просрочки, тем выше вероятность превращения просроченной задолженности в задолженность не реальную к взысканию. Таким образом, предприятию можно посоветовать формировать резерв по сомнительным долгам. При создании резерва необходимо руководствоваться статьей 266 НК РФ. В которой говориться, что если задолженность составляет более свыше 90 календ дней в сумму резерва включается вся сумма задолженности, если от 45 до 90 дней в сумму резерва включается 50% на сумму выявленной задолженности, до 45 дней сума резерва не увеличивается. При этом сумма создаваемого резерва не может превышать 10% от выручки отчетного периода.Отсутствие графика документооборота, так же отрицательно влияет на расчетные операции, таким образом, предприятию необходимо его разработать. Данный график позволяет закрепить ответственных лиц при создании и проверки документов, что позволит усилить контроль.Проблема управления за дебиторской задолженностью, с которыми сталкиваются предприятия, достаточно типичны:нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью; отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемостине проводится оценка кредитоспособности покупателейТаким образом, для более эффективного контроля предприятию можно порекомендовать выделить следующие этапы контроля:сбор необходимой информации о задолженности;обработка полученной информации и ее группировка;разработка мероприятий по уменьшению задолженности.При этом необходимо чтоб в данные мероприятия вовлечены все звенья предприятия. Поэтому необходимо четкое распределение ответственности между бухгалтерской, финансовой и юридической службами.Распределение функций при этом выглядит следующим образом:Бухгалтерская служба регистрирует платежи, начисляет штрафы, пени, формирует «Реестр дебиторской задолженности», оформляет акты сверок, проводит переговоры с предприятиями дебиторами, предлагает схемы погашения долга.Юридический отдел в случае неудачного завершения переговоров направляет должнику письмо с просьбой вернуть задолженность и претензию.Главный бухгалтер несет ответственность за проведение инвентаризации задолженности, формирование резерва по сомнительным долгам и документальное оформление списания безнадежных долгов с баланса организации.Рассмотрим подробнее каждый этап.Бухгалтер по работе с дебиторами и кредиторами должны составлять реестр задолженности, для этого необходима информация о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент, время просрочки платежа по этим счетам, размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности. Если период просрочки составляет более 10 дней необходимо начинать работу с должниками. Среди основных мероприятий можно выделить следующие:При неоплате в срок - звонок с выяснением причин, формирование графика платежей.Направление предупредительного письма с указанием суммы задолженности и периода, в который должна быть погашена образовавшаяся задолженность.Начисление пени, штрафа, неустойки.Если ситуация не изменилась все документы, подтверждающие задолженность, передаются в юридический отдел, с целью подачи иска в арбитражный суд.Данная схема имеет ряд преимуществ: за каждым этапом закреплены ответственные лица, что усиливает контроль, затем показывает более детально весь процесс работы с дебиторами в отличии от предыдущий, но требует определенных трудовых затрат от работников, связанных с выявлением причин неоплаты и разработки досудебных мероприятий по погашению задолженности.Рассмотрим мероприятия, осуществление которых позволит повысить надежность системы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками предприятия ООО «Атлас Чейн». В рамках разработки мер по совершенствованию организации системы внутреннего контроля предлагается регулярно в соответствии с представленным в таблице 10 ниже планом контрольных мероприятий проводить внутренние проверки. Таблица 10 - План проведения мероприятий внутреннего контроля на предприятииРеализуемые мероприятия внутреннего контроляПериодичность проводимых мероприятийОтветственный сотрудник отдела бухгалтерского учета и отчетностиПроверка корректности вводимых данных, правильности корреспонденций счетовЕженедельноЗаместитель главного бухгалтераПроверка наличия первичных документов по всем операциям, отраженным на счетах бухгалтерского учетаЕжеквартальноБухгалтера предприятия по закрепленным за ними «участкам» бухгалтерского учетаПроверка правильности расчетов налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды (проверка кредиторской задолженности)Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетнымЗаместитель главного бухгалтераПроверка достоверности расчета заработной платы сотрудникамЕжемесячноЗаместитель главного бухгалтераПроверка возврата подписанных экземпляров первичных документов от контрагентов предприятияЕжеквартальноБухгалтера предприятия по закрепленным за ними «участкам» бухгалтерского учетаДля повышения действенности уровня внутреннего контроля на предприятии ООО «Атлас Чейн»предлагается разработать и внедрить график документооборота по различным участкам бухгалтерского учета на предприятии в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный структурными подразделениями с указанием ответственных лиц и сроками выполнения. В таблице 11 ниже представлен образец графика документооборота по учёту расчетов с покупателями и заказчиками, рекомендуемый для предприятия ООО «Атлас Чейн». Таблица 11 - График документооборота Наименование документаКому предоставляетсяПериодичностьКто предоставляетОтчет по продажам предприятияГлавному бухгалтеруКаждые 15 днейМенеджер по продажамЖурналы и ордера по счету 62Главному бухгалтеруК 5 - му числу месяца, следующего за отчетнымБухгалтерАкты сверки с покупателями и заказчикамиГлавному бухгалтеруЕжемесячно не позднее 15 числа месяцаБухгалтер, совместно с менеджером по продажамДоговора на оказание транспортных услуг с покупателями и заказчикамиГлавному бухгалтеруНе позднее следующего дня после заключенияМенеджер по продажамНакладные на реализациюГлавному бухгалтеруЕжедневноМенеджерТаким образом, предложенные мероприятия смогут улучшить процесс учета расчетов с покупателями и заказчиками.ЗаключениеЦель исследования заключалась в разработке рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере конкретной организации.Данная цель обусловила постановку следующего ряда задач:показать экономическую сущность и нормативное регулирование расчетов с покупателями и заказчиками;описать организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;изучить систему нормативного регулирования в части учета расчетов с покупателями и заказчиками;дать краткую организационно-экономическую характеристику ООО «Атлас Чейн»;проанализировать организацию бухучета расчетов с покупателями и заказчиками на ООО «Атлас Чейн»;разработать рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Атлас Чейн».Компания ООО «Атлас Чейн» работает 7 лет 2 месяца, с 04 августа 2015 по настоящее время. Основной вид деятельности ООО«Атлас Чейн» - Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками и 56 дополнительных видов.В 2021 году наблюдается прирост части основных показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия. Отметим, что в течение 3 лет выручка предприятия показывала положительную динамку роста, так в 2020 году доход предприятия вырос до 440980 тыс. рублей (+6,85%), а в 2021 году уровень выручки предприятия составила 696789 тыс. рублей (+58,01%).Бухгалтерский учет на предприятии «Атлас Чейн» организован в соответствии с установленными законодательными нормами. Обязанности по его ведения возложены на главного бухгалтера предприятия, который имеет право подписи основных финансовых документов предприятия и в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Расчеты с покупателями и заказчиками в ООО «Атлас Чейн» осуществляется по следующим направлениям: расчеты при оказании услуг; расчеты по предоплате; расчеты по реализации основных средств; расчет через комиссионера; товарообменные операции; взаимозачет; векселя полученные.На основании данных карточки по счету 62, которая используется как регистр аналитического учета, бухгалтер может получить оперативную информацию осовершенных в отчетном периоде операций с контрагентами по их наименованиям, а также убедится, что все хозяйственные операции подтверждены первичными документами.Для получения обобщенных данных по учету расчетов с покупателями и заказчиками бухгалтерия ООО «Атлас Чейн» с помощью программы 1С: составляет оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».В рамках разработки мер по совершенствованию организации системы внутреннего контроля предлагается регулярно проводить внутренние проверки. Для повышения действенности уровня внутреннего контроля на предприятии ООО «Атлас Чейн» предлагается разработать и внедрить график документооборота по различным участкам бухгалтерского учета на предприятии в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный структурными подразделениями с указанием ответственных лиц и сроками выполнения.Библиографический списокНалоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2022) // СЗ РФ. – 2022 г. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) // СЗ РФ. – 2022 г. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ (с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2022) // СЗ РФ. – 2022 г. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н (с изм. и доп., вступ. в силу с отчетности за 2020 год) // СЗ РФ. – 2022 г. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н (ред. от 27.11.2020) // СЗ РФ. – 2022 г. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (ред. от 06.04.2015) // СЗ РФ. – 2022 г. Абдукаримов И.Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур: учебник / И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов. — М.: ИНФРА-М, 2020. —214 с. – ISBN978-5-16-006404-8.Алексеева Г. И. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 412 c. – ISBN 978-5-406-07918-8.Андреев В.Д. Введение в профессию бухгалтера: Учебное пособие / В.Д. Андреев, И.В. Лисихина. — М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 192 c. – ISBN9785977601078.Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. — Рн/Д: Феникс, 2018. — 479 c. – ISBN978-5-9916-2993-5.Бабаев Ю. А., Петров А. М. Теория бухгалтерского учета. 6-е изд. — М.: Проспект, 2021. — 256 c. – ISBN9785392331154.Бариленко, В.И. Экономический анализ: учебник / В.И. Бариленко, О.В. Ефимова, Ч.В. Керимова, М.Н. Ермакова. — Москва :КноРус, 2017. — 381 с. – ISBN978-5-9593146-0-80077113-48.Бархатов А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности. Учебное пособие для бакалавров. 10-е изд., стер. — М.: Дашков и К, 2020. — 266 c. – ISBN978-5-394-03484-8.Блинова У. Ю., Астахова Е. Ю., Голышева Н. И. и др. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 306 c. – ISBN 978-5-406-10530-6.Богаченко В. М. Основы бухгалтерского учета. Учебник. — М.: Феникс, 2021. — 188 c. – ISBN978-5-222-34129-2.Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: Феникс, 2018. — 538 c. – ISBN978-5-222-23117-3.Бурсулая Т. Д. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества организации. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 271 c. – ISBN 978-5-222-32363-2.Бычкова С.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие Стандарт третьего поколения / С.М. Бычкова. — СПб.: Питер, 2018. — 528 c. – ISBN978-5-4461-0621-9.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. — М.: КноРус, 2019. — 392 c. – ISBN78-5-406-06205-0.Воронина Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. — М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 480 c. – ISBN 978-5-98281-349-7.Гартвич, А. Бухгалтерский учет за 10 дней. Настольная книга начинающего бухгалтера / А. Гартвич. — СПб.: Питер, 2019. — 176 c. – ISBN978-5-4461-0789-6.Гомола А.И. Бухгалтерский учет: Учебник / А.И. Гомола. — М.: Академия, 2019. — 128 c. – ISBN978-5-4468-1103-8.Гришкина С.Н. Бухгалтерский учет.адаптивный курс / С.Н. Гришкина, О.В. Рожнова, Ю.В. Щербинина. — М.: Русайнс, 2019. — 188 c. – ISBN 978-5-4365-2114-5.Елисеева Е.Н. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях: Учебное пособие / Е.Н. Елисеева, Е.И. Таюрская. — М.: КноРус, 2018. — 252 c. – ISBN978-5-406-03253-4-B-2020.Ещенко Е. С. Показатели прибыли и рентабельности и их влияние на финансово-хозяйственную деятельность субъектов экономики // Молодой ученый. — 2018. — №9.2. — С. 21-23.Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис. — М.: Магистр, 2018. — 416 c. – ISBN9785160093628.Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. — СПб.: Питер, 2018. — 416 c. – ISBN978-5-4461-0623-3.Качкова О. Е., Баранова Е. Н., Алейникова М. Ю. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. — М.: КноРус, 2020. — 552 c. – ISBN 978-5-406-07640-8. Керимов В.Э. Теория бухгалтерского учета. Учебник для бакалавров. 2-е изд., стер. — М.: Дашков и К, 2020. — 582 c. – ISBN978-5-394-03755-9. Климова М.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.А. Климова. — М.: ИЦ РИОР, 2019. — 193 c. – ISBN  978-5369-00538-5. Ковалев, В.В. Управление денежными потоками, прибылью и рентабельностью: учебное пособие / В.В. Ковалев. — Москва : Проспект, 2019. — 333 с. – ISBN 978-5-392-16682-4.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. — М.: ИНФРА-М, 2019. — 841 c. – ISBN5-16-001615-5.Костюкова Е.И. Бухгалтерский управленческий учет (для бакалавров). Учебное пособие / Е.И. Костюкова. — М.: КноРус, 2018. — 64 c. – ISBN 978-5-406-04111-6.Краснянская, И.А. Прибыль предприятия, ее формирование и пути увеличения / И.А. Краснянская // Актуальные вопросы экономических наук. 2019. № 51. С. 155-161.Кузнецова О.Н. Бухгалтерский учет и анализ / О.Н. Кузнецова. — М.: Русайнс, 2019. — 432 c. – ISBN978-5-4365-2010-0.Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. — М.: Форум, 2018. — 384 c. – ISBN5-8199-0248-3.Миславская Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. — М.: Дашков и К, 2018. — 592 c. – ISBN  978-5-394-01799-5.Мишин, Р. А., Кожанчикова Н. Ю. Оценка и пути повышения прибыли предприятия/ Р.А. Мишин, Н.Ю. Кожанчикова // Молодой ученый. — 2018. — №12.5. — С. 54-58.Молчанов С. Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс / С. Молчанов. — СПб.: Питер, 2018. — 368 c. – ISBN978-5-4461-1286-9..Муравицкая Н. К., Корчинская Г. И. Бухгалтерский учет. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 598 c. – ISBN 978-5-406-01281-9.Нечитайло А.И. Бухгалтерский финансовый учет для бакалавров / А.И. Нечитайло, Л.В. Панкова, Л.Ф. Фомина и др. — Рн/Д: Феникс, 2018. — 555 c. – ISBN978-5-222-21761-0.Поленова С. Н. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник для бакалавров. — М.: Дашков и К, 2021. — 402 c. – ISBN978-5-394-04246-1.Потеряхина Т. П. Экономическая сущность расходов организации // Молодой ученый. – 2018. – №2. – С. 300-303.Сацук Т.П. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность: Учебное пособие / Т.П. Сацук, И.А. Полякова, О.С. Ростовцева. — М.: КноРус, 2018. — 118 c. – ISBN978-5-406-03125-4.Семенова Ф.З., Канаматова З.О. Доходы и расходы как элементы бухгалтерского учета//Вестник науки и образования. 2017. № 10. С. 40-43.Смольникова Ю.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Проспект, 2021. — 288 c. – ISBN978-5-392-24637-3,Сотникова Л. В. Бухгалтерский учет и отчетность. (Бакалавриат, Специалитет). Учебное пособие. — М.: КноРус, 2021. – ISBN978-5-406-08146-4.Ульянина А. С., Молчанова А. Г. О некоторых проблемах формирования финансовых результатов деятельности предприятий // Молодой ученый. – 2016. – №9. – С. 732-735.Шадрина Г.В., Егорова Л.И. Основы бухгалтерского учета: учебник и практикум. М.: Юрайт. 2017. 429с. – ISBN 978-5-534-02782-2.Щукина К. Е., Егорова М. С. Доходы предприятия и их источники // Молодой ученый. – 2015. – №9. – С. 761-763.ПриложенияПриложение 1Приложение 2Приложение 3Приложение 4Приложение 5