Автоматизация учета клиентов оздоровительного спортивного комплекса

Рисунок 13 – Настройка перечисления «Уровни занятий»При вводе документа «Оплата» доступна возможность автоматического расчета величины текущего долга. На рис.18 приведена процедура расчета, на рис.19 приведен конструктор формы.Рисунок 14 – Расчет текущего долгаРисунок 15 – Конструктор формы документаВ таблице 11 приведено описание состава функций, доситупных пользовательским ролям.Таблица 12 - Описание состава функций, доситупных пользовательским ролямФункцияАдминистраторКоординаторУчет видов тренировокПросмотр, Добавление,УдалениеПросмотрУчет данных о клиентахПросмотр, Добавление,УдалениеПросмотр, Добавление,УдалениеУчет проведённых занятийПросмотрПросмотр, Добавление,УдалениеУчет оплатПросмотрПросмотр, Добавление,УдалениеУчет категорий клиентовПросмотр, Добавление,УдалениеПросмотрУчет данных о тренерахПросмотр, Добавление,УдалениеПросмотрОтчет по оплате тренерамПросмотр ПросмотрОтчет по задолженности клиентовПросмотр Просмотр Отчет по наполняемости группПросмотр Просмотр Настройка отчислений на оплату тренерамПолныйПросмотрОтчет по динамике поступающих оплат по датамПросмотр Просмотр Настройка ролей пользователейПолныйНетРабота с базой данныхПолныйНетНа рис.16 приведена главная форма пользовательского режима созданной конфигурации.Рисунок 16 - Главная форма пользовательского режима созданной конфигурацииНа рис.17 приведена настройка константы «ПроцентОплатыТренерам».Рисунок 17 - Настройка константы «ПроцентОплатыТренерам»Рассмотрим функционал информационной системы спортивно-оздоровительного центра. На рисунке 18 показан справочник тренеров. На рисунке 19 приведен режим добавления новой записи в данный справочник.Рисунок 18 - Справочник преподавателей (список)Рисунок 19 - Справочник тренеров (добавление)На рисунках 20-21 показан режим работы со справочником занятий.Рисунок 20 - Справочник занятий (список)Рисунок 21 - Справочник занятий (добавление)На рисунках 22-23 показан режим работы со справочником контингента.Рисунок 22 – Справочник контингент (режим списка)Рисунок 23 – Справочник «Контингент» (ввод записи)На рисунках 24-25показан режим ввода проведенных занятий.Рисунок 24 – Список проведённых занятийРисунок 25 – Ввод проведенных занятийДля хранения информации о цене абонемента на посещение занятий предусмотрен регистра сведений «Цены», структура которого показана на рис.26. На рис.27-28 приведён режим учета цен на услуги.Рисунок – Структура регистра сведений «Цены»Рисунок 27 – Режим установки цен на услугиНа рис.28 приведён список введённых цен на услуги.Рисунок – Список введённых цен на услуги Из данного регистра сведений осуществляется подстановка данных при вводе информации о проведении занятий. На рис.29-30 приведён режим справочника категорий клиентов.Рисунок 29 – Справочник категорий клиентовРисунок 30 – Ввод записи в справочник категорий клиентовНа рис.31 приведен режим ввода оплаты за посещение занятий.Рисунок 31 – Ввод оплатыНа рис.32 приведён список введенных оплат.Рисунок 32 - Список введенных оплатДалее рассмотрим режим формирования отчетности. На рис.33 приведена ведомость к оплате за посещение секций.Рисунок 33 – Отчет «Ведомость к оплате»На рисунке 34приведен отчет «Оплата тренерам».Рисунок 34 – Отчет «Оплата тренерам»На рисунке 35приведен отчет «Количество проведённых занятий».Рисунок 35 –Отчет «Количество проведённых занятий»На рис. 36 приведен отчет «Динамика выручки по датам», на рис.37 – отчет «Наполняемость групп».Рисунок 36 – Отчет «Динамика выручки по датам»Рисунок 37 – Отчет «Наполняемость групп»Таким образом, все поставленные задачи решены в рамках данной работы.Выводы по разделуВ проектной части работы проведена разработка информационной системы для автоматизации деятельности специалистов спортивно-оздоровительного центра. Проведено определение перечня информационных объектов, определены их свойства, установлены межтабличные связи. Разработаны пользовательские сценарии, включающие работу администратора и координатора по работе с клиентами и организации тренировочного процесса в спортивно-оздоровительном центре. В качестве средства разработки приложения выбрано «1С: Предприятие», разработан перечень объектов конфигурации, позволяющий реализовать поставленные задачи автоматизации. Анализ функционала разработанной системы показал соответствие поставленным задачам. В системе реализованы возможности ведения учета справочной, оперативной информации и формирования отчетности в области учета посещаемости занятий в спортивно-оздоровительном центреи учета поступающих оплат. В ходе проведенного тестирования ошибок выявлено не было. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе разработана автоматизированная информационная система управления бизнес-процессом – информационная система по учету оплаты за проведённые занятия и учета посещаемости в спортивно-оздоровительном центре. В ходе работы была изучена специфика организации деятельности ООО «Звездный».Первоначально проведён анализ деятельности спортивно-оздоровительного центра, построена функциональная модель бизнес-процесса учета клиентов и проведенных занятий в спортивно-оздоровительном центре, выданных абонементов, поступающих оплат. Далее проведено определение перечня задач автоматизации. В качестве среды разработки выбрана система «1С: Предприятие». В рамках проведённого анализа предметной области было показано, что в отсутствие автоматизации невозможно оперативное получение информации о наполняемости групп, проведение комплектования, учета нагрузки на тренерский состав, расчет стоимости проведённых занятий. В рамках проведенного анализа ИТ-инфраструктуры было показано, что аппаратные и программные ресурсы спортивно-оздоровительного центра позволяют провести внедрение программного обеспечения. В проектной части работы определен перечень информационных объектов, установлены межтабличные связи. Далее проведено определение набора реквизитов, построена даталогическая модель, определены пользовательские сценарии.Результатом работы явилось создание прототипа программного решения. В системе реализованы возможности ведения учета справочной, оперативной информации и формирования отчетности в области учета посещаемости тренировок и учета поступающих оплат. Список используемой литературыАнохина О. В. Юридическое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / О.В. Анохина. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2018. – 147с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с.Кузьмина, В.И. Делопроизводство: учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с.Белобородова Н. А. Документирование управленческой деятельности на платформе 1С: учебное пособие / Н. А.Белобородова. - Ухта: УГТУ, 2016. - 51 с.Яроцкая Л. В. Электронный документооборот в российских и зарубежных компаниях / Л.В. Яроцкая. - Москва: Триумф, 2017. - 116 с.Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с.Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с.Попов Б. Н. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с.Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет", 2017. - 99 с.Кузьмина, В.И. Делопроизводство: учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с.Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.