Распределение полномочий и ответственности среди членов команды.
Заказать уникальный реферат- 14 14 страниц
- 7 + 7 источников
- Добавлена 30.10.2009
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
Введение
1. Система распределения полномочий
1.1. Необходимые условия функционирования
1.2. Принципы передачи полномочий
1.3. Основные методики делегирования полномочий
2. Составляющие ответственности
2.1. Варианты распределения ответственности
Заключение
Список использованной литературы
Для подчиненных из делегирования вытекают специфические обязанности:
самостоятельно осуществлять деятельность и принимать решения под свою ответственность;
ставить руководителя в известность обо всех необычных случаях;
повышать квалификацию для того, чтобы отвечать предъявляемым требованиям.
Подчиненные могут уклоняться от дополнительной ответственности по следующим основным причинам:
подчиненный считает, что лучше спросить у руководителя, чем самому решать проблему;
подчиненный боится критики за совершенные ошибки;
у подчиненного отсутствует уверенность в себе;
подчиненному не предлагается положительных стимулов дополнительной ответственности;
жесткие ограничения работы подчиненных со стороны руководителей, мелочная опека.
В связи с этим руководителю необходимо знание некоторых приемов, которыми могут пользоваться сотрудники в целях уклонения от ответственности за выполнение задания:
брать задания без указания срока выполнения - никогда не будешь обвинен в срыве сроков и невыполнении;
добиться отсрочки или отмены задания;
не закончив одного дела, браться за другое, потом будет оправдание невыполнения первоначального задания;
заниматься в рабочее время общественной работой;
заявлять, что «не помогают», что дает возможность уклониться от ответственности и взвалить на руководителя часть своих функций;
доказывать, что поручаемое задание не входит в его обязанности и что им должен заниматься кто-либо другой;
стараться всегда быть обиженным, что позволяет всегда оправдаться тем, что «в такой обстановке невозможно работать»;
обвинить начальника в том, что его нельзя понять;
обвинить начальника в предвзятости (рассуждения типа «Я знаю, что вы всегда ко мне относитесь несправедливо и ищете, к чему придраться»);
немедленно признать себя виновным, каяться и давать обещания исправиться.
Необходимыми составляющими управленческой ответственности являются:
«пакет действий» по выработке производственно-социальной политики предприятия;
формирование и осуществление стратегии отношений с конкурентами, клиентами и иными субъектами;
подбор партнеров по бизнесу;
контроль над выполнением поставленных задач и достижением намеченных целей;
система мотивации трудовой деятельности сотрудников;
управление ресурсами, каналами коммуникаций и продвижением товаров на новые рынки;
внутрифирменный аудит деятельности и управление издержками (минимизация).
Заключение
Обычно руководитель передает подчиненным полномочия по решению частичных, узкоспециальных проблем; поручает осуществление подготовительной работы по обобщению материала, формулировке первичных выводов, написанию различных проектов, присутствию на совещаниях.
Выработка общей политики организации или подразделения; решение особо важных и срочных вопросов, предполагающих действия в критических ситуациях или условиях повышенного риска; общее руководство делегированию не подлежат. Чаще всего полномочия делегируются людям компетентным, имеющим склонность к организаторской и управленческой деятельности. Кроме этого, руководитель при делегировании полномочий учитывает приверженность целям организации и степень оказываемого доверия.
Поскольку невозможно предугадать способность людей реализовывать полномочия в тех или иных конкретных ситуациях, делегирование полномочий связано с определенным риском. Все же положительные стороны превалируют над возможными негативными последствиями. Децентрализация производства как маркетинговая концепция способствует повышению продуктивности в среднем на 18%, в первую очередь, за счет решения менеджерами большинства текущих проблем на производстве самостоятельно.
Руководителям делегирование полномочий позволяет заняться решением наиболее важных проблем, а также дает возможность более рационально распределить нагрузку среди подчиненных. Подчиненным делегирование полномочий позволяет максимально эффективно использовать свои способности, знания и опыт; проявить инициативу и самостоятельность; продемонстрировать свои возможности, продвинуться по служебной лестнице и т.д. Поэтому делегирование полномочий делает процесс управления более эффективным.
Список использованной литературы
Андреева Г.М. Социальная психология. - М.: Аспект-Пресс, 2005.-364с.
Верхоглазенко В.Н., Звезденков А.А., Хлюнева М.В. Психология прибыли. - М.: Приор-издат, 2005. – 176 с.
Максвелл В. Шеф и его команда. – Спб: Питер Ком, 2006.- 256 с.
Обозов Н.Н. Психология менеджмента.- СПб: Акад. психологии предпринимательства и менеджмента, 2007. - 153 с.
Степанов С.С. Популярная психологическая энциклопедия, М., «Эксмо», 2005.- 672 с.
Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 560 с.
Холл М., Боденхеймер Б. Как оказывать влияние на людей. Как управлять сознанием.- М.: АСТ, 2007.- 512 с.
Максвелл В. Шеф и его команда. – Спб: Питер Ком, 2006, 16 с.
Обозов Н.Н. Психология менеджмента.- СПб: Акад. психологии предпринимательства и менеджмента, 2007, 52 с.
Андреева Г.М. Социальная психология. - М.: Аспект-Пресс, 2005, 63с.
Верхоглазенко В.Н., Звезденков А.А., Хлюнева М.В. Психология прибыли. - М.: Приор-издат, 2005, с.71.
Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009, с.15.
6
1.Андреева Г.М. Социальная психология. - М.: Аспект-Пресс, 2005.-364с.
2.Верхоглазенко В.Н., Звезденков А.А., Хлюнева М.В. Психология прибыли. - М.: Приор-издат, 2005. – 176 с.
3.Максвелл В. Шеф и его команда. – Спб: Питер Ком, 2006.- 256 с.
4.Обозов Н.Н. Психология менеджмента.- СПб: Акад. психологии предпринимательства и менеджмента, 2007. - 153 с.
5.Степанов С.С. Популярная психологическая энциклопедия, М., «Эксмо», 2005.- 672 с.
6.Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 560 с.
7.Холл М., Боденхеймер Б. Как оказывать влияние на людей. Как управлять сознанием.- М.: АСТ, 2007.- 512 с.
Вопрос-ответ:
Какова цель распределения полномочий в команде?
Целью распределения полномочий в команде является оптимизация работы и достижение поставленных целей. Распределение полномочий позволяет каждому члену команды работать в рамках своей компетенции и использовать свои уникальные навыки и знания.
Какие принципы передачи полномочий используются в команде?
В команде используются различные принципы передачи полномочий, такие как принцип иерархии, когда полномочия передаются от руководителя к подчиненным по иерархической схеме, и принцип разделения полномочий, когда разные полномочия передаются разным членам команды в соответствии с их функциональными обязанностями.
Какие методики делегирования полномочий применяются?
В команде применяются различные методики делегирования полномочий. Некоторые из них включают ясное определение целей и критериев успеха, установление четких рамок и ожиданий, предоставление необходимой поддержки и обратной связи, а также поощрение и признание успешного выполнения задач.
Какие есть варианты распределения ответственности в команде?
В команде есть различные варианты распределения ответственности. Один из вариантов - каждый член команды несет ответственность за свою конкретную область работы или задачу. Другой вариант - распределение ответственности по иерархии, где каждый член команды отвечает перед своим непосредственным руководителем или вышестоящим руководителем.
Какие обязанности вытекают у подчиненных из делегирования полномочий?
Из делегирования полномочий у подчиненных вытекают специфические обязанности, такие как самостоятельное осуществление деятельности и принятие решений, а также информирование руководителя о своей работе и принимаемых решениях. Также, подчиненные обязаны выполнять свои задачи в соответствии с поставленными целями и соблюдать правила и процедуры, установленные командой.
Какие условия необходимы для функционирования системы распределения полномочий?
Для эффективного функционирования системы распределения полномочий необходимо, чтобы все члены команды были грамотно организованы, имели ясное понимание своих обязанностей и ответственности, а также проявляли инициативу и самостоятельность в выполнении своих задач.
Какие принципы передачи полномочий существуют?
Основные принципы передачи полномочий включают принцип объективной возможности передачи полномочий, принцип непосредственности передачи полномочий, принцип пропорциональности передачи полномочий и принцип контроля за передачей полномочий.
Какие методики делегирования полномочий применяются в распределении полномочий?
В распределении полномочий применяются различные методики делегирования, включая назначение полномочий на основе профессиональных компетенций, делегирование полномочий на основе разделения ролей и функций, а также делегирование полномочий на основе иерархической структуры команды.
Какие варианты распределения ответственности существуют?
Варианты распределения ответственности могут быть разными и зависят от организации и задач команды. Однако, основные варианты включают распределение ответственности на основе ролей и функций, распределение ответственности на основе компетенций и распределение ответственности на основе иерархии в команде.